工程管理信息化系统在电力建设中的应用_论文发表__墨水学术,论文

所属栏目：电力论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:227

副标题#e#工程管理信息化系统在电力建设中的应用
　　张利军
　　湛江中汇电力咨询有限公司广东湛江524005
　　摘要：实现工程项目的全过程精细化管理目标，对安全、质量、资金和进度进行及时有效控制，协调工程建设单位、设计单位、监理单位、施工单位和咨询机构之间的关系，保证工作的顺利进行，迫切需要有一个纵向贯通、横向集成的工程管理信息集成应用平台来对所有工程项目实行系统的、全面的、现代化的管理。
　　关键词：电力建设：工程管理：信息化
　　
　　工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。20世纪70年代末期和80年代初期，在一些工业发达国家，已经开始有工程管理信息化系统的商业软件出现，随着计算机和网络技术的发展，目前在这些国家，工程管理信息化系统已被广泛地用于建设工程项目管理领域，很大程度上提高了建设工程项目的经济效益和社会效益，达到为工程项目建设增值的目的。
　　
　　一、我国工程管理信息化的总体发展现状
　　我国建设工程领域的信息化管理起步较晚-----2001年2月，建设部在颁布“建设领域信息化工作的基本要点”中，才第一次明确地提出了建设领域工程管理信息化这一概念，目前还处在起步阶段。现在我国建设行业大多数企业都拥有了自己的计算机系统及软件，在本公司内部，信息的产生、整理、加工、检索和利用基本上能实现电子化，可以在局域网进行内部流动和传递；但现场管理与企业乃至该项目的其他地方在网上根本无法互动，就如一个信息孤岛，在岛内虽然能自给自足，但却无法和岛外进行交换。总之，我国建设工程行业应用信息技术的整体水平还较低，信息交换、信息技术集成、信息化管理都还需长足的发展。
　　
　　二、国民经济发展对电力建设工程管理信息化的要求
　　随着我国经济的持续快速发展和居民消费结构的升级换代，不仅整个社会对电力的需求量不断攀升、电力供应持续紧张。而且国民经济增长和人民群众生活对电力供应的依赖性也越来越强，电力供应的安全、可靠和稳定，已成为确保各地区经济增长和当地居民正常生活的一个关键环节。这就要求加快电力建设投资，在增加电力供应能力的同时，不断优化电网结构和布局，不断提高供电可靠性，充分满足社会经济发展和人民群众生活对电力的需求。
　　电力工程建设具有投资额大、建设周期长、参与单位多、数据和信息处理工作量大等特点，传统的邮件、传真、纸介质传递、会议等等交流形式，往往会带来时间上的滞后，信息一致性、完整性得不到保证。同时因数据庞大，工程项目归档、检索、查询也变得非常困难。怎样才能将建设单位、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来，形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控，成为一个迫在眉睫的问题。
　　实现工程项目的全过程精细化管理目标，对安全、质量、资金和进度进行及时有效控制，协调工程建设单位、设计单位、监理单位、施工单位和咨询机构之间的关系，保证工作的顺利进行，迫切需要有一个纵向贯通、横向集成的工程管理信息集成应用平台来对所有工程项目实行系统的、全面的、现代化的管理。借助信息化手段实现工程项目建设各阶段信息纵向的集成，实现工程项目建设各参建单位、建设单位各参建部门之间信息的横向集成，构筑建设各方共同参予的协同工作平台。通过组织人员安排、规范化流程、费用进度与质量监控以及查询统计等手段，实现项目的计划、组织与控制，从而使参建单位、建设单位工程项目管理部门和单位领导实时掌握项目的运行状况，控制进度、成本与质量，实现工程项目效益的最大化，采用先进的工程管理信息化系统进行工程管理已经成为电力行业的迫切需求。
　　三、工程管理信息化系统在电网建设中的应用
　　作者所在地区#p#副标题#e#的供电公司每年的电网建设项目多达上百个，投资规模高达15亿元，包括招标代理、设计、设备供应商、施工、监理、造价审计等在内的参建单位多达上百家。建设过程产生的大量复杂的各种数据和信息，使用传统的管理方法和信息收集、处理、存储手段已不能满足现实的需要。为了更好的对工程项目进行精细化管理，2009年，该公司引入了一套在其他地区已成功实施的工程管理信息化系统，进行工作流程再造，逐步实现了工程项目的精细化、信息化管理。下面我就这套信息化系统所采用的工程管理流程和可实现的功能进行简要的介绍。
　　3.1设计管理
　　初设申请 设计单位在完成初步设计后，参照纸面的概算书、材料清册及时填写初设申请单，同时将初设相关资料文档作为附件上传到系统服务器，填写完整后上报到初设审批中进行审批。在审核的过程中可以填写处理意见，将初设申请单回退或发送，预审结束后计划部专责导出初设申请报告单，附加相关文件，报公司主管部门审批，待公司主管部门批复初设后，展开设备招标和监理招标工作。
　　初设审批 
　　工程分解 在项目开工前，设计单位对构成整体工程的单项工程进行划分。
　　项目概预算 设计单位开展项目概算书和施工图预算编制工作，编制完成后，导入到系统中。
　　材料清册 设计单位在系统中编制材料清册，项目经理可以从材料清册生成物资申购单。
　　施工图审查 设计院的施工图设计完成后，项目经理组织施工图会审会议，会审后将审查结果录入系统中存档。
　　3.2施工管理
　　开工申请 施工招标完成后，施工单位及时办理好开工相关手续，填写开工申请报告单，报到开工审批中审批，项目监理、工程部门主管、主任对施工单位负责人呈报的开工申请书进行审核，在审核过程中可以下发、回退、分发、填写具体的审批处理意见，审批结束后，施工单位开展具体的实施工作。
　　变更申请 在工程项目实施过程中由于建设单位、设计、承包商及其它原因引起的工程技术、合同约定施工条件、工程量改变，相关负责人需及时填报变更申请单，监理和建设单位对施工单位呈报的变更申请单进行审核，变更需增减工程费用时，110千伏工程超过30万元、220千伏及以上工程超过50万元的上报公司主管部门审批。
　　变更管理 变更单经工程部负责人、公司领导审批通过后，由项目经理根据变更单的内容和变更单审核意见及时调整项目相关信息或合同信息。系统自动记忆每一次调整的变更内容、处理时间、变更执行人，调整完成后，提醒变更申请人查阅变更调整情况。
　　变更分发 变更审批人在审批过程中分发给相关人员协助参与变更的决策和分析，分发处理人可以批量填写处理意见。
　　项目管理库 为了适应项目的灵活性和特殊性，对于特事特办的项目，项目经理或者是项目主管可以启动绿色通道对项目信息及时修订，变化的过程会自动记录到项目变更轨迹。
　　监理简报 项目进入施工阶段后，监理单位需按周或月填写监理简报，反映目前项目施工的进展情况及需要与建设单位沟通的问题。
　　工程简报 项目进入施工阶段后，项目经理按周、月编写工程简报，反映目前实施的工程项目进展情况问题。
　　
　　3.3资金管理
　　合同管理 合同按照签定阶段划分为前期阶段合同和实施阶段合同。合同管理员将新批下来的合同录入系统中，工程部将合同清单导入系统中。
　　工程量计量申请 施工单位在申请实际支付之前，必须依据施工进度填报工程工程量计量书，监理工程师对施工单位呈报的工程计量单进行审核，填写监理核实量，报建设单位审批。
　　工程量计量审批 
　　计划用款申请 各参建单位提前一月在系统中申报下月用款计划，同时系统同步物资系统中下月设备用款计划，#p#副标题#e#工程部汇总下月用款计划后报财务部并呈报公司主管部门。
　　计划用款审批 
　　付款支出申请 承建单位及时填报付款支出申请表，选择需要支付的合同及其他付款信息。填报好报监理单位、项目经理及工程主任审批。工程部综合分部专责对需要付款的支出填写支出申请表，并报工程部主任审批。
　　付款支出审批 
　　工程结算 工程启动投产后，工程部项目经理及时办理工程结算手续，结算完成后，项目经理将结算相关资料提交财务用于决算工作，同时向财务发决算通知。
　　
　　3.4质量安全管理
　　质量控制规划 在具体施工内容施工前，施工单位依据质量控制标准，制定具体施工内容的质量控制规划，按照质量控制标准，在质量控制规划中选择相应的质量检查标准。
　　安全控制规划 在具体施工内容施工前，施工单位依据安全控制标准，制定具体施工内容的安全控制规划，按照安全控制标准，在安全控制规划中选择相应的安全检查标准。
　　质量与安全施工记录 施工单位在施工过程中对施工作业过程的进行记录，并施工过程中的质量检查结果和安全检查结果进行记录，监理单位对质量检查结果和安全检查结果的核查情况进行记录。
　　质量监督申请 项目经理在工程施工建设过程的各个关键阶段，分别提交质量监督申请，报质监站进行质检，质监站进行质监审查后，在系统中审批质量监督申请，并填写质监审查结果。
　　3.5竣工投产
　　阶段验收申请 施工单位项目负责人在阶段工程完工，且经自检合格后，填写阶段工程验收申请，监理对施工单位负责人呈报上来的阶段验收申请单进行审核，如果复检通过，上传工程质量评估报告（含验收项目明细表），汇总提交建设单位审核，经工程部项目经理审批同意后，提交验收报告，明确验收结论。
　　阶段验收审批 
　　阶段启动投产 项目经理在启动投产会召开后，将启动投产情况登记到系统中。
　　竣工验收申请 项目经理在总体工程竣工，且自检合格后，编制工程竣工验收申请单，上报到部门主任处审批。
　　3.6进度管理
　　总体计划及进度 总体计划及进度分为前期进度、实施进度和工作完成情况（重点工程）三部分。根据电压等级的不同，按不同的模板实现进度控制。前期进度由发展规划部前期专责根据前期进度情况按月更新。实施进度由项目经理依据进度情况按月更新。对重点工程的工作完成情况，由监理单位填写。
　　3.7招标管理
　　招标管理 招标工作结束后，工程部招标管理专责将项目标段信息、招标结果、招标文件补录到系统中。
　　3.8统计查询
　　统计查询 工程部及发展规划部相关专责及领导可以查看不同电压等级项目的累计投产数量及规模的统计、年度投资计划的统计、年度预算的统计、月度计划用款的统计、支出情况的统计、投资完成情况的统计、变更统计。并可进行相应的查询。
　　3.9资料管理
　　资料管理 资料管理员按照层次结构自定义资料的扩展属性，自定义目录结构。资料管理员或经过授权的人员可以按照自定义的资料属性结构浏览项目资料。经过授权的人员可以按照文档的关键字、资料类型、运行状态、设计单位、所在单位、设计人等信息来自定义组合查询。
　　
　　四、电力行业工程管理信息化系统未来发展的方向
　　随着计算机技术和网络技术的不断发展，以及管理理念和管理思想的不断改革创新，未来电力行业工程管理的信息化系统的发展方向，将是更大范围的纵向贯通与横向集成。实现和生产调度系统、固定资产管理系统、工程物资系统、财务系统、营销系统的集成。
　　五、结束语
　　电力行业作为国家赖以生存和发展的一个基础行业，其建设计划执行完成得好坏，直接关系到国民经济的发展速度，也关系到整个国民经济状况的发展格局，更关#p#副标题#e#系到人民群众的日常生活。这就必然对电力建设的投资控制、进度控制、成本控制、合同管理等各方面的工作提出了新的，更高的要求。而应用工程管理信息化系统进行电力建设的工程管理，则是实现和满足这些要求的最有效的管理方法，也是我国整个基础建设行业发展的必然趋势。