浅谈房地产档案信息化建设_论文发表__墨水学术,论文发表,发表论

所属栏目：计算机信息管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:152

副标题#e#
　　浅谈房地产档案信息化建设
　　张磊
　　周口市房地产档案信息管理中心，河南周口466000
　　【内容提要】在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现信息数据化管理、服务于现代化社会已势在必行。本文就房地产档案逐步实现信息数据化管理和服务于社会提出了自己的认识。并对当前房地产档案管理的现状提出了几点建议。
　　【关键词】房地产档案信息化管理建议
　　随着房地产业的迅猛发展，传统的房屋产权产籍档案的管理方式和方法已相对滞后,已远远满足不了社会层面越来越需要较为全面、便捷、自主的了解房地产的市场信息、越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导的要求。因此,我们必须加快、加强房地产档案信息化建设的步伐，积极、主动、及时地向新型管理服务模式转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。
　　1重视档案管理，增强信息意识
　　重视房地产档案管理，增强档案信息化意识，是加快、加强房地产档案信息化建设步伐、顺应社会呼唤、满足公众需求的一个重要环节。目前，房地产档案管理工作还没有完全得到政府和行政主管部门及社会的全面重视和支持，有些单位和个人还没有真正认识到房地产档案的价值与作用。一旦遇到情况或问题时，不知道也不懂得应该到房地产档案管理部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作中造成不可弥补的重大损失，这方面的案例实在是不举胜举。
　　增强全社会的房地产档案信息意识，造成一种重视房地产档案、运用房地产档案的社会氛围，这也是房地产档案信息资源得以开发利用的重要环节。所以房地产档案管理工作者有责任全方位、多层次地开展宣传、教育工作，积极强化全社会的的房地产档案信息意识。
　　2重视人员素质，提高管理水平
　　房地产档案管理人员是做好档案管理工作的基本条件，也是连接档案与利用者的桥梁和纽带。所以，档案管理人员的整体素质直接影响到房地产档案的管理工作和在社会公众心目中的形象。
　　市场经济和信息化时代对房地产档案管理人员提出了新的要求，必须具备良好的政治素质和业务素质才能适应市场经济和信息化时代的需要。政治素质要求档案管理人员要坚持正确的政治方向，在思想上、政治上、行动上要自觉地同党中央保持高度的一致，具有良好的职业道德。业务素质要求档案管理人员必须具备一定的专业理论知识和技能，不但要精通档案管理专业知识，还要要懂得相关的学科及知识，要具备综合归纳能力、组织协调能力和写作编辑能力。房地产档案作为一种知识载体，已深入到各个学科的知识单元中，房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识，档案专业知识，掌握现代化的科学技术管理手段及技能，不断充实完善自我，提高房地产档案的管理水平和开发房地产档案信息资源的主观能动性。
　　3建立数据信息库，服务方便于社会
　　如何利用现代化手段,加强房地产档案数据化的建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产档案管理实现科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
　　房地产档案管理主要包括两个方面，即档案原件和档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的管理服务模式。房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化管理服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房地产档案中的建筑面积、房屋座落位置以及平面图等无条件公布于网上,对于有条件利用资料的各级用户可#p#副标题#e#根据自身的用户级别查询相关的房地产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。
　　4丰富档案馆藏数量，开发利用信息资源
　　要想充分有效地满足社会各界对房地产档案信息的需求，必须大力丰富房地产档案馆藏，扩充房地产档案信息的储备量，拓宽畅通房地产档案的接收渠道，建设起门类齐全、内容丰富、科学系统的房地产档案馆藏体系。
　　4.1增加馆藏数量，提高案卷质量。认真做好房地产档案的收集工作，在增加馆藏数量的同时，还要注重提高案卷质量。如要达到这一目的，房地产档案管理工作必须实现两个转变：一是由一般行政管理转变为依法管理，针对新时期城市建设和房地产档案工作出现的新特点、新规律、新矛盾，自上而下重新规划，设计房地产档案管理的规章制度，做到有章可循；二是要由单纯追求进馆档案数量转变为既有进馆档案数量又要保证进馆档案的质量。
　　4.2征集规划管理档案，服务城市开发建设。丰富房地产档案馆藏数量的同时，还要及时将城市规划部门、建设行政主管部门所产生的与房地产档案相关的资料征集进馆。充分利用这些收集、整理进馆的房地产资料为城市的房地产开发建设服务。
　　4.3收集声像档案，以免留下遗憾。丰富房地产档案馆藏数量的同时，还需要加强对声像档案的收集工作。房地产声像档案是房地产档案的一部分，是丰富房地产档案馆藏数量的有效形式，特别是城市变迁、改造的声像资料是十分珍贵的，应派专人负责并下大力气去收集、记载、整理、入库，以免时过境迁，给后人留下遗憾。城市的旧城改造、城中村改造、住宅小区建设以及大型建设项目的拆迁、施工、竣工等，都应组织专门人员跟踪拍摄，为城市留下活动的历史画面。
　　4.4加大档案宣传力度，增强档案开发意识。加大房地产档案管理工作宣传力度是最客观的开发利用方式。充分利用报纸，电台、电视等新闻媒体，大力宣传房地产档案开发利用的效益实例，还可以通过举办房地产档案实物实例展览，利用效益图片展览馆藏内容介绍等方式，把房地产档案馆介绍给社会，扩大房地产档案馆的知名度，以达增强全社会房地产档案信息意识之目的。
　　4.5开展咨询服务，设立接待查询。采取咨询服务的方式是最普遍的开发利用方式。设立专门的房地产档案资料查询借阅室，由熟悉馆藏的同志专门负责接待查询事务，采用多种检索工具、多探索、多渠道地为用户查询所需房地产档案资料。
　　4.6加强档案编研工作，建立信息网络中心。开展房地产档案编研工作，是对房地产档案信息资源深层次的开发利用。房地产档案编研就是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式进行加工、提炼、汇集。使其具有系统性、专业性。在编研形式上把馆藏资料与实际工作密切结合，其更具有指导性。
　　建立房地产档案信息网络中心，在更大范围内实现房地产档案信息资源共享，这也是开发房地产档案信息资源的设想及发展趋势，所以，我们必须强化协作效能，实现信息共享。
　　5强化协作效能，实现信息共享
　　在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数据化实现途径，尽可能更多地实现各相关机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交换,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交换和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
　　6实现房地产档案数据化管理的几点建议
　　6.1#p#副标题#e#规范档案资料,满足社会需求。实现房地产档案数据化管理的主要目的就是最大限度地顺应社会的呼唤、满足公众的需求。因此,我们必须加快、加强房地产档案信息化建设的步伐，积极、主动、及时地向新型管理服务模式转变,提高数据化管理的认识,建立完整规范的房地产档案资料,满足社会需求。
　　6.2制定发展规划,建立专业队伍。制定房地产档案馆数据化建设发展规划,并分阶段有步骤地付诸实施。在数据化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权产籍档案信息现代化管理工作的关键。
　　6.3加强法律学习，树立创新意识。房地产档案管理人员不但要加强学习房管部门相关专业的一般知识,还要学习《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等有关法律法规，使之树立全心全意为人民服务的高度责任心和较高的创新意识。
　　总之，实现房地产档案信息数据化管理，是一项创新的系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程。因此，房地产档案管理工作者要进一步解放思想，面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数据化建设带来的机遇，结合自身的实际，勇于攀登，不断提高自己的创新意识和创新能力，为房地产档案管理工作实现跨越式发展，为社会经济的增长做出新的更大的贡献。