关于工程项目管理的信息化的思考__墨水学术,论文发表,发表论文,

所属栏目：计算机信息管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:116

副标题#e#摘 要：本文从工程项目管理信息化的意义分析入手，对信息技术在工程项目管理领域的应用进行了整理和总结，并分析了目前我国工程项目管理信息化建设存在的几个问题，最后针对这些关键问题提出个人的几点建议。
关键词：工程 项目管理信息化 意义 应用 问题 策略
一、建设工程项目管理信息化的实际意义
1．有利于加快工程中不同项目之间的信息交流速度
利用计算机网络作为项目信息交流和管理的载体，可以更加便捷和快速的实现项目信息的流通和管理。并且可以在很大程度上减少项目涉及到的多方管理人员进行日常项目管理和信息处理带来的不必要的负担，通过这样一个平台使工程管理人员能够及时了解工程各方面的进展情况，以便及时发现问题减少解决的时间，从而提高工作效率。
2．使项目信息的处理结果能够实现共享和协同
通过计算机互联网将各项目信息进行汇总处理，最后实施多方共享，在这样便捷迅速的操作环境下项目产生的信息资料能在同一时间经过准确快速的处理后展现给身处不同地方的多个工程参建管理方，最大限度的减少了不同管理人员之间繁复的交流事务，不仅有助于改善人工处理的缓慢和低效率情况，而且可以提高该工程管理管理的水平，将工程的进程与数字接轨。
3．能在第一时间采集到项目信息
工程在建过程中加入信息现代化的处理，能够满足市场和工程内部信息资料日新月异不断变更和增加的需要。项目信息化能够最短时间内采集最新的项目资料进行自动处理，以便管理人能够及时对项目的变更和产生的问题做出迅速而准确的反应，同时便于工程管理各环节的监督，从而在很大程度上提高工程的管理质量。
4．有效提高工程项目的风险管理水平
由于国家发展的需要，因此建设工程的规模和数量的要求越来越高，再加上现代市场经济竞争异常激烈，使得工程项目的建设和投资风险越来越大。这就需要加大力度提高建设过程和管理过程中信息处理技术的方式、速率和质量。诸如电脑数字化之类的现代信息处理技术就给工程项目风险管理提供了新的平台和适应社会发展的管理工具。
二、信息技术在工程项目管理领域的应用
1．招投标进程管理在招标投标过程中将相关资料和过程进行信息技术化处理，可以使工程的招投标工作更加公平、快捷。将工程项目的招投标程序中评标的部分过程采用通过计算机来进行数字化处理，大大减少了繁琐的人工处理流程，加快了处理速度，并实现了公平、公正、透明三个原则。在信息充分的前提下，还可以适当的引入工程评标专家人员的资料库、企业资信数据库等辅助工具，增强评标能力和效率。
2.工程进度管理将工程项目的进度管理与信息技术相结合，可以快速、正确的将纷纭复杂的现场信息以及众多的参数在短时间之内整理集合为直观的工程计划和进度安排，并且利用信息处理正确、快捷的特点可以将施工过程中不断出现和变化的繁杂的数据和资料进行快速的记录和整理。
3．质量安全管理对工程质量管理的好坏直接决定了一个工程的进展能否顺利和成功。工程项目管理具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点，若是人工操作必定费时费神，且还不能保证处理结果的准确性。而利用信息技术就能在短时间内将处理结果告知，具有快速准确的优势。管理系统直观的展示了工程的进展情况和质量评定结果，给管理人员提供了更加快速而准确的管理第一手资料。
4．成本管理信息管理系统对工程进行成本管理，通过自动、快速的成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列繁琐工作，在最短时间内通过整合各项资源，为管理决策者提供了最准确的成本信息，并能在一定程度上反应出施工及管理工作中存在的问题，使施工过程更加透明化，以便管理决策者对施工环境变化做出迅速的反应，并根据结果做出降低工程成本的策略#p#副标题#e#。
三、目前工程项目管理信息化处理中存在的问题
1．大多数建工企业对工程项目管理信息化的优势和作用仍旧缺乏足够的重视和支持力度。有关政府部门和工程参建方对工程项目信息化建设的内容不了解，对其在工程项目管理中的作用知之甚少，因此相应的在有关信息化建设方面的物资投入十分有限，技术、资金、通讯基础设施等硬件投资寥寥可数，对信息化建设的缺乏将导致工程的建设持续缓慢，质量管理也很难有保证。
2．工程项目管理信息化使用深度和使用范围的差距。目前，相当一部分企业为了适应市场的变化和淘汰制都拥有了各种各样的项目管理软件，但这些软件在不同的企业的操作下应用水平欠佳，没有切实的将软件应用于实际的工程当中，或者说使用的软件并不适合此项工程。软件操作人员由于自身水平的限制也不能很好的运用这些软件，使这些软件失去了本身应用的价值。
3.信息通讯基础设施建设方面投入不够，支撑信息化的外部配套环境不完善。相当一部分工程监理公司与施工单位，以及一些项目管理部门在进行项目操作管理时普遍缺乏相应必须的设施而导致管理成果欠佳。对一个工程项目来说，各参建单位应是一个统一的整体，需要互相协作与及时交流沟通，任何一个施工管理环节的中断都会引起项目信息的滞后、扭曲与失真。因此，信息化管理的基础设施是整个工程顺利进行的保障，基础设施的缺乏导致信息流的中断。
四、建设工程项目管理信息化的实施策略
1．强化项目管理相关工作人员的信息化素质培养，并加大基础设施的投资，和开展有质量的专业人才培养与员工专项技能培训工作的系列活动。在进行一系列的成本核算时，要周全的考虑即将和正在使用信息化基础设施的费用。同时有必要通过建立专业知识和技能培训基地，定期组织全体员工参与项目管理方面的交流和研讨活动，在员工之中加大项目管理专业知识教育的宣传力度，以培养出更好更多的复合型专业项目管理人才。
2．加强项目管理信息技术在工程建设过程中的实际应用研究，相关施工企业应积极学习相关知识，接触国际前沿的相关讯息，全力以赴向信息化管理的方向发展。同时在企业中普及计算机网络的应用，加大硬件设施的投入，及时维护和更新网络系统，为将来更新更快的科技发展做好准备。
3．建立适合我国工程项目特点的信息管理系统。由于我国金融体制政策的各种限制，因此我国的工程投资体系和项目建设与管理模式与国外有一些差别，国外先进的项目信息管理系统不适应我国，无法直接移植应用到我国的项目管理行业中来。因此，只有也必须建立真正适合我国工程企业发展的、分阶段的管理信息系统。
五、结束语
由于工程项目管理信息化是一个综合性的系统工程，因此涉及到项目管理、现代公程管理模式、IT技术的开发与应用等众多知识领域，而这些技术理论和应用是需要与工程相关的多方部门的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有对工程项目管理信息化有充分足够的认识，才能及时深层的发现存在的各种问题，进而掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能真正有效的提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的应用到现在工程的建设过程中，进而充分发挥其作用和优势。
参考文献：
[1]段尧清，常贤波.论城市信息化建设[J].科技进步与对策，2007（09）
[2]高翔顿.建筑企业经营管理[M].人民交通出版社，2004
[3]王何，白庆华.试论城市管理信息集成[J].科学与科学技术管理，2007(11)
[4]李会琴，侯林春.数字城市及其建设研究[J].计算机与现代化，2008(8)
[5]朱珊，祝锦婷.论建设工程项目管理中的信息管理[J].经济师，2006(12)