浅谈新时期中职学校档案管理__墨水学术,论文发表,发表论文,职称

所属栏目：计算机网络论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:137

副标题#e#摘要：学生档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校各项评估工作的重要内容。如何加快中职学校学生档案管理工作发展的步伐以适应新形势的发展对于每个学校显得相当重要。目前，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的学生档案工作也面临着严峻的挑战。那么，如何适应新形势，加快中职学校档案工作发展的步伐呢？笔者根据《档案法》的要求，结合自身的学习和工作体会，就如何做好中职学校的档案管理工作探讨如下。
　　关键词：中职学校；档案管理；对策
　　
　　随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,计算机在学校管理中也发挥着巨大的作用。例如：老师排课系统、教师工资管理、图书借阅管理、计算机机房管理、教师评价系统、教师听课系统、教师年终考核、人事档案管理、实习与理论排课安排等。其强大的功能已为人们深刻认识和接受,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
　　
　　1.中等专业学校档案管理工作现状分析
　　1.1学生学藉档案材料内容质量不高
　　随着学校制度改革的深化和国家对于中职学校学生补助款的下发，学生档案理应发挥越来越重要的作用。但是由于现在许多学校学生档案的质量不高，不能适应目前国家对于学生基本档案工作的需要。学生档案质量不高表现在以下方面：千人一面，学生上交的资料不真实。学生科在鉴定审查关不严、内容模糊、整理不规范、观念上重政治轻业务等。这对于以后上级领导或者本校查阅学生档案形成了一定的难度。
　　1.2档案管理人员缺乏，素质较低
　　专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中专学校的档案管理人员只有一个人，而且是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识。档案管理人员业务水平不高，专（兼）职档案员缺乏系统培训，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握，很难使档案工作走上规范化。
　　1.3人档分离突出
　　由于中职学校各方面的原因，学生在流失、退学、修学等方面流动日趋频繁，人档分离现象也日趋增多，其中最突出的表现是大量“无头档案”的出现。这对于国家资助的补发造成了一定的困难.学校里的“无头档案”是指查不到当事人下落的人事档案，这种档案主要产生于下述情况:一、学生流失与退之变动与档案的流动未同步进行。二、转递工作不准确。三、收进转出登记制度不严，学生科档案管理部门不坚持定期的检查核对制度，对漏转、错收不易发现，随着时间的推移，这些档案也会成为“无头档案”。
　　1.4收集资料不够完整
　　外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档，而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态度，认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果，属于私有财产，若经档案部门归档后就会成为公有财产，容易抹杀个人的成绩，并且再利用时借用手续繁琐，还是自己保管放心、方便。
　　2．加强中等专业学校档案管理工作的对策
　　加强意识，建立机构。档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校领导为组长、各科室负责人参与的档案工作领导小组，配备数名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。#p#副标题#e#
　　2.1努力提高学生档案材料的质量
　　可以从以下两个方面进行探讨。第一，强化教育各级领导的档案意识。档案工作中出现的许多问题，其根源在于学校学生科和学校领导的档案意识淡薄，没有从思想上真正认识学生档案对学生本人和国家的重要性。其次，提高学校学生档案工作人员业务素质。
　　2.2加强预防与处理“无头档案”
　　“无头档案”的存在给学校档案管理工作带来了极大的麻烦，严重影响了学校学生档案工作的质量。为了防止“无头档案”的产生，各个专业、各个年级学生档案管理部门必须健全制度，堵塞漏洞，通常可采取以下措施:学校学生科要与有关班级管理部门建立联系制度，及时获得学生变动的准确信息，包括学生的入学年份、家庭住址、户口所在地、国家资助的银行卡号、开户人、开户人户藉所在地、所读专业、何时流失等，然后及时将档案转入该学生新的主管部门，使档案与学生流动同步进行。
　　2.3加快实现学生档案管理的信息化
　　当今中职学校规模的发展，学生人数的增加，尤其需要学生档案工作的信息化。在学生档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，先进的管理方法、先进的科技手段与工具，提高人事档案工作的效率和水平。具体而言，各个学校领导要充分重视学生档案工作，加大对学生档案工作的投入，添置必要的设备，在保证运用计算机管理人事档案的同时，要加快相关软件开发的步伐。
　　2.4加强档案的收集和整理
　　学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。
　　建立健全学校档案，实行档案管理，有利于对学校的正确评估，有利于对教师和学生的全面考核，有利于查找和使用历史资料，有利于学校进行科学管理，有利于提高教育教学质量，只要努力把学校档案建好、管好、用好，就一定能把学校办出成绩，办出特色，办出水平。
　　
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