电子信息类论文：浅析房地产档案信息化管理__墨水学术,论文发表,

所属栏目：计算机应用论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:123

副标题#e#摘要：随着信息技术的发展，IT技术在各行业中的运用越来越广泛，在规范、便捷等一系列现代信息技术的要求下，房地产档案对信息化管理的要求也越来越高，越来越严格。利用计算机和网络技术管理房地产行业的档案，已经成为提高档案管理的自动化程度和效率最主要的途径和最有效地工具。
　　关键字：房地产档案管理档案信息化信息化管理
　　一、 房地产档案信息化管理的内涵及产生的背景
　　所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。
　　针对房地产行业而言，档案信息化管理就是要求将投标标书、合同、红线图、设计合同、设计报建文件、图纸、电子文档、营销合同等通过计算机和网络技术的方式进行管理，实现各类档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的高度共享。
　　房地产档案信息化管理的产生主要由以下两个方面共同作用而成：一方面，随着我国信息化建设的不断深入，尤其是“档案信息化十一五规划”广泛实施以来，对档案的信息化管理要求越来越高也越来越严格，我国档案信息化迎来了全面发展的新局面，因此，实现档案的信息化管理势在必行；另一方面，随着房地产行业的日益发展，房屋交易数量急剧上升，房产档案面更广、量更大、变更也越发频繁，因此，只有实行房地产档案的信息化管理才符合房地产档案管理的时代特征，加快推进房地产档案管理的数字化，运用信息技术改造档案管理流程，实现房地产档案管理的电子化和网络化。
　　二、 房地产档案信息化管理应遵循的原则
　　在房地产档案信息化管理的过程中，应遵循以下几个方面的原则：
　　（一） 方便性原则
　　房地产行业急速发展，与此同时，对于房地产档案管理的要求也越来越高，查阅需求日益增加。根据2008年的不完全统计资料表明，某些中等城市仅因房产权属登记调阅档案所产生的业务量，一年就达到两万余份。而这两万余份的业务量还不包括法律纠纷、抵押登记、房屋拆迁等其他原因引起的调阅。由此可见，房地产档案管理必须遵循方便、快捷的原则，做到满足日常查阅的各项要求，方便广大用户。
　　（二） 系统性原则
　　房地产管理部门的两个职能分别是房地产档案管理与房产登记管理，假如能将这两项功能完美地结合，必提高办事效率，这将成为房地产管理系统中极为重要的一个环节。
　　房产权属登记的现代化在房地产档案管理中占有极其重要的地位，是实现房地产档案管理现代化的基础和前提。只有房地产产权的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和财务结算实现现代化的管理，才能使产权登记的各项证明直接输入计算机，从而形成完整、系统、准确无误的房地产档案数据库，为利用计算机管理档案奠定基础。
　　目前，虽然许多城市已经使用了房地产交易权属管理软件，但仅仅只是把房地产档案管理作为交易权属的一个附属模块或子程序，对档案信息化的理解还处于比较初级的阶段，还无法满足日常交易管理的需求，因此，大大地影响了办事效率。假如在实际操作中能通过计算机联网将房地产档案管理与房产登记管理两个部门很好地结合在一起，必能极大地方便群众，提高办事效率。
　　（三） 规范性原则
　　为了使房地产档案信息化管理统一规范，必须建立房地产电子档案数据库并实现网络化管理，始终贯彻统一的规范和标准，方便今后统一指导实际工作。例如，针对不同档案的扫描方式、每一份档案的扫描内容以及扫描后在电脑中#p#副标题#e#的保存格式等，都应该有具体统一并且十分明确的要求，避免今后实际工作中出现不规范的问题，这对今后提供利用时的效率和准确性起着决定性的作用。
　　（四） 安全性原则
　　通过信息化来管理房地产档案，大大提高了工作效率，同时，网络安全管理也被提上了议程。网络安全管理主要指计算机硬件、软件及网络等各方面的安全。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
　　三、 房地产档案信息化管理的对策建议
　　房地产档案管理需要不断适应新形势，不断加快信息化管理步伐，同时还需要加强办公自动化建设，全面推进微机管理，提高工作效率。高度重视互联网的传播功能，充分利用互联网，扩大房地产档案信息的传播和利用，抓好信息源的交流与合作，形成信息源的共享体，发挥信息整体功能作用。
　　针对房地产档案管理方便性、系统性、规范性及安全性等四个原则，提出以下四点对策建议：
　　（一） 针对房地产档案管理方便性原则提出的对策
　　面对日益增长的业务量，房地产档案信息化管理的一个十分重要的目的就是必须遵循方便、快捷的原则，满足日常查阅的各项要求，方便广大用户，有利于更好地查阅及开发利用档案信息。
　　为了实现方便性原则，具体地应该将文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，然后再将这些资源通过档案工作者提供给工作人员利用。实现信息化管理后，应该将房产档案资料及时准确地输入电脑，随时为各业务提供依据，使得业务人员能直接、方便地从档案管理记录中获取所需要的信息，方便自身工作的开展，促使房产档案管理更上新台阶。
　　（二） 针对房地产档案管理系统性原则提出的对策
　　房地产档案管理与房产登记管理作为房地产管理部门的两个职能，在实现信息化管理后应将两个只能完美结合，实现档案管理的系统性。同时，应该完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明、层层把关。都能保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、标准化。
　　（三） 针对房地产档案管理规范性原则提出的对策
　　建立房地产电子档案数据库并实现网络化管理，始终贯彻统一的规范和标准，方便今后统一指导实际工作。在实际运用中，要根据实际情况，针对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有单可循，并在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各类档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，实现档案管理的规范性。
　　（四） 针对房地产档案管理安全性原则提出的对策
　　网络安全管理主要指计算机硬件、软件及网络等各方面的安全。因此，要做好服务器机房的配置，防火防雷措施到位；订立详尽的责任制度、安全保密制度；完善权限分级体系，设置网络防火墙，对传输的数据加密、解密；定期进行数据备份，防止数据信息损失；做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
　　房地产档案的信息化管理，要求工作人员应该相应地调整自身的知识结构，提高自身修养，全面系统地掌握档案专业知识，这包括了档案应用的理论知识及档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，以便相应地做好档案收集、管理和开发利用工作。
　　在新形势的要求下，房地产档案信息化管理必须将先进的科学技术手段和科学的管理方法与传统的档案管理方式有机结合。运用现代化信息处理技术手段开发房产档案信息资源，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房地产档案管理的各个方面都发生深刻的变化，使房地产档案管理的整体水平明显提高。