浅谈企业如何做好燃气工程成本管理与控制__墨水学术,论文发表,发

所属栏目：项目管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:157

副标题#e#
　　浅谈企业如何做好燃气工程成本管理与控制
　　谢铀
　　长沙市燃气实业有限公司
　　摘 要：随着企业不断发展与壮大，企业在积极提供优质高效能源产品与倡导以客户为中心的同时，也在积极谋求促进现代企业发展的手段。燃气工程具有建设投资规模大，周期长等特点，加强工程成本控制管理尤为重要，它是企业提高经营效益的手段之一，是企业管理中的重要组成本文论述了燃气企业工程项目管理中，如何建立、健全有效的内部控制，加强工程成本管理，做好事前规划、事中控制、事后分析工作。
　　1燃气工程项目的事前规划
　　工程项目的确立是一个复杂的、同时又是十分重要的过程。城市燃气输配系统主要由气源、红线外的高、中、低压管网、调压系统、红线以内的社区管网、庭院管网和户内系统及供气调峰设施组成。在工程前期策划阶段就进行严格的成本预测和计划等项目管理，可行性研究必须建立在大量的技术数据分析与技术经济论证的基础上在工程项目决策的工作中，应根据工程项目规划书，对建设周期、投资总额、年现金净流量、投资回收期、筹资渠道、筹资成本、会计收益率进行估算分析，通过有关数据分析，对投资项目进行初步评估其可行性，以规避投资风险，给经营决策提供数据支持。
　　积极参与工程项目方案的设计，工程成本管理与控制是一项综合管理项目，它涉及到技术、设计、工程、设备等部门。在拟定工程施工方案中，财务部门应有专人积极参与协同工作，做到心中有数，为及时进行成本核算，加强成本监控，准确及时反馈信息，落实工程预算效果。
　　2建立完善的内控系统，做好工程的事中控制，搞好工程项目管理在项目实施之前，必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划根据进度计划，合理的制定资金使用计划，配置人数、机械设备和周转材料对工程款专款专用，保证工程正常进行在项目实施过程中，实行成本控制和核算责任制，对于新建项目，公司成立项目组，由项目组负责项目建设全过程。在施工过程中，做到如下的控制。
　　（1）工程进度控制。项目组在开工前制定出工程进度计划，市场开发部负责用户报装业务受理，收集相关用户资料，签发《设计任务单》，工程管理部应及时安排设计人员到现场勘察，根据公司的现有管线布置情况，结合公司发展规划和用户的具体情况，确定设计方案并要求施工单位及监理公司按甲方进度要求制订工程进度保证措施，并对其工作进行严格监督实施。
　　（2）工程质量控制。项目经理对工程质量全权负责所有工程均应严格按图施工，不得随意更改。每月末工程管理部与市场开发部共同签署《工程进度表》，确定完工比例。项目组应设工程质量监督员，对每道工序严格检查，并做好质量记录和质量评定，不合格者不得进行下道工序施工。项目经理应指定专人对材料检查，证件不齐全、不合格的材料严禁进场，并且严格按照公司材料进出库领用制度对甲供材料进行管理。工程管理部于工程竣工验收后，填写《接驳工程完工单》，工程管理部要列出详细的安装工程名单，其中安装工程明细应由开发商或用户签字确认，以此作为取得收取接驳费款项的依据，市场开发部根据《接驳工程完工单》组织收款。市场开发部根据《接驳工程完工单》上的完工数量，按照不同合同约定的合同单价确定每个合同实现的收入，做出《接驳合同收入确认表》交给财务部进行核对。在合同规定的期限内，承建(分包)施工单位将竣工资料报工程管理部或者预决算部门，核对无误后交财务部工程预决算人员进行工程决算审核。
　　（3）材料采购的控制。编制降低材料成本措施计划，控制材料采购成本，合理安排储备，降低材料管理损耗，减少资金占用，严格管理进料验收。限额发料，做好周转材料回收利用。负责材料台账记录，提供材料耗用报表，考核材料实际消耗物资供#p#副标题#e#应部依据工程管理部、生产运营部和客户服务部编制的下月度材料需求计划表和库存情况编制月份《采购计划》，经过财务总监、总经理批准后作为采购依据，并由物资供应部依据采购计划和前期欠款情况编制采购《资金需求计划》。工程材料不在集团统一采购范围内的，应根据采购金额大小，按照内部规定展开招投标、议标等方式，实行货比三家，并书面记录过程。
　　（4）内部审计控制。由于内审人员对工程项目的立项、工程设计、工程规模比较了解，在工程施工方案控制过程中，通过到现场察看、丈量、施工图比较等，察看其是否按概、预算进行：察看其工程量准确与严谨；察看其工程项目的合理性、合规性；察看其调整方案是否严格设计要求，是否经授权批准：审核其工程材料的采购凭证及质量是否符合要求，审核其财务支付申请的手续是否齐全。通过现场查看、资料分析、信息处理等程序，严格控制工程建设中的行为，合理监督工程进度的有效实施，为保障公司利益及工程质量，控制成本起到较好地监督与防护作用。
　　（5）会计核算控制。工程成本会计核算是从合同签订开始至合同完成止所发生的与执行合同有关的所有直接费用与间接费用分类、归集、分配、核算、汇总的全过程，贯穿于执行合同的整个过程。对工程成本进行单项工程核算。分部分项、分阶段的核算与考核分析，发现问题及时调整成本计划。并制定相应控制措施在进行工程成本核算时财务人员应按每一工程施工图合同号进行归集、登记、核算并分设专栏详细登记每一工程成本明细帐，以便正确反映每一工程的实际成本在此过程中为保证成本核算的正确性、及时性，财务成本核算人员应定期深入施工现场，实时了解施工过程、施工进度、物资领用流转手续的齐全以及传输的时效性等，确保成本核算的准确性与完整性月末，根据工程完工情况及时编制工程成本明细表，详细记录工程各项耗费情况，上报相关部门及公司领导，以便进一步加强工程成本控制、加强施工现场管理、节约各项费用，进一步为进行工程施工成本考核提供依据，最大限度地降低工程成本，提高公司经济效益。
　　（6）合同管理与工程付款的控制。订立工程施工合同应对合同进行审批管理，燃气管道安装、土建承包合同，合同文本必须通过技术质量安全、工程、计财部、合同管理员等部门评审，由总经理审定：专业性较强的合同，应由专业部门或专业人员进行审查会签，从经济性和技术性方面确保合同质量：重要经济合同的订立，计财部门及法律工作人员应参与制定：已经聘请法律顾问的成员企业需加强法律顾问的管理，要求法律顾问定期检查公司的经济合同、培训人员、出具法律意见书。对合同的实时监控，计财部门应建立经济合同信息管理平台。通过合同管理，及时编制未来的收、付款计划，掌握未来资金动态趋势；及时发现问题，提出管理建议。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。各部门、分公司领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报重视工程合同管理，严格按照工程合同支付与结算，实时审核与监督，都对控制工程成本起到直接作用根据施工需要，平衡调度资金，控制资金使用。按照成本开支范围、费用支出标准等有关财务制度，严格审核各项成本费用，控制成本支出。
　　(7)决算管理控制。决算工作是整个工程项目的终结工作，是从工程预算、工程招标、工程施工、工程成本核算等一系列工作的延续只有经内外部竣工验收合格的工程方可办理工程竣工结算工作，会计机构应对工程项目结算工作加强管理，及时收集整理各类资料，做好工程完工的结算工作与交接手续#p#副标题#e#，详细登记固定资产交付时间、类别、价值、型号等，及时做好固定资产明细帐的登记工作。
　　3事后分析与考核
　　（1）实际总成本与预算成本比较分析。通过工程结算总成本与总预算进行比较分析，找出两者之间的差异点以及形成原因，有利因素与不利因素，并做出客观评价，促进成本控制管理方法与管理水平的提高，使成本管理工作不断适应市场发展的要求。
　　（2）个别成本分析。包括实际领用材料与预算比较，分析材料变动的影响因素，施工方案变化对材料耗用的影响因素等；工资支出与工程工期紧密相连，工期越长工程成本越高，分析对工期影响的因素：费用有固定费用和变动费用，从占用比例分析或实际发生额与预算差额比较分析，找出在控制过程中还需改善与提高的问题，总结经验以便更好加强成本控制与管理。
　　（3）考核管理。考核管理按工程项目完成进度、完成质量、目标任务进行公平公正考核，也是对整个工程项目的总结与评价，更好地促进各项工作顺利实施，做到有奖有罚，充分调动各职能部门的积极性，促使各部门不断加强管理力度，提升管理水平，提高工作效率，全面完成各项既定工作目标。
　　总之，工程成本管理与控制是一项系统工程。需各部门密切配合，全体员工的共同参与。任何成本都是人的某种作业的结果，所以只有齐心协力，通力合作，上下一心，树立全员节约成本的习惯与意识，才能实现减少支出，控制成本的目的，才能全面完成企业各项经济指标、实现企业价值最大化目标。