论项目工程的物资管理和材料成本控制__墨水学术,论文发表,发表论

所属栏目：项目管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:244

副标题#e#
　　论项目工程的物资管理和材料成本控制
　　刘志锋
　　山东电力建设第三工程公司山东潍坊261031
　　摘要：项目工程的物资管理和材料成本控制，是目前工程管理的核心内容，这是因为，在项目施工的过程中就是利用技术将物资、材料进行加工，从而实现建造的最终目的，在这样的过程中物资和材料也就是施工主要对象，构成了施工中的“物流”系统。在这个物流上承载的是成本的消耗，所以只有对这两个方面进行严格的管理才能实现项目建设的真正高效化。
　　关键词：物资管理缺陷物资管理完善材料成本控制措施
　　一、工程项目物资管理存在的问题
　　项目工程中的物资管理和材料成本控制是以物资管理为主导的项目成本控制管理。物资管理是材料成本控制的基础，在项目管理中物资管理和成本控制中存在很多的管理漏洞，这影响着物资管理也同样影响着材料成本控制。
　　1.项目物资管理中的问题
　　1.1物资管理计划不周。在工程项目中没有周密的物资计划，对项目管理中经常出现管理的偏差，物资管理的具体工作容易出现不准确的现象。另外，有的项目虽然有计划但是计划没有科学的管理思路，物资管理计划不符合项目的需求，导致项目进行过程因物资问题而停工待料或者物资挤压。再有，计划没有统一性，项目施工中施工单位提出的物资需求随意性强，这就造成了物资采购的重复性工作，给工程带来了人力和成本上的浪费。最后，在计划时缺乏对项目技术的要求进行了解，导致物资使用过程中出现较高的“不合格”率，物资退换次数曾导致了采购成本的增加。综合的看，物资管理的基础是物资采购和使用计划，没有一定的计划就会导致物资的随意采购和使用，最终影响项目的顺利完成。
　　1.2物资的发放过程管理较差。在物资管理的过程中按照管理规范进行物资发放的过程管理较差，具体表现是在物资的发放过程中不能完全按照定额对物资进行发放，物资领用记录很难履行。这就导致了项目物资使用没有一定的节制，在没有控制手段的使用现实中物资的浪费显然是难以避免的。造成这种情况的原因就是在物资管理过程没有按照技术要求来审核物资的“限额”导致了物资的领用没有一个固定的标准，监管困难。再有一些有了“限额”的工程有时也不注意规定“限额”的科学性，导致了物资使用的变数较大，限额管理有名无实。
　　1.3项目工程现场使用物资浪费现象严重。在施工过程中对物资的使用过程监督不利，导致了材料、设备等使用的不合理，浪费现象严重。这中浪费重要来自两个方面，其一，使用过程中对于物资保管不当，导致一些非施工的物资损耗。其二，在使用物资的过程中不注意节约和合理的利用，导致了物资报废率或者剩余边角料的增加。
　　1.4采购管理的制度和监督不够。在物资采购过程中不能实现“统一公开采购”，这就让物资采购的过程中出现了舞弊的可能，除了价格上的注水外，还会导致材料质量上的以次充好，缺斤少两等，这都直接对项目的物资管理带来后续的麻烦，使得项目中完善的物资管理制度也以此出现了偏差。
　　二、加强物资管理的基本对策
　　1.建立完善的物资管理计划
　　在项目施工前，物资管理部门应当在深入的调查和施工交底过程中对项目所需要涉及到的设备、材料等进行前期的统一核算和规划。从而形成一个完善、科学的物资采购和使用计划，并在计划中对现场管理提出一个管理的要求和制度，总之，要使物资管理计划达到全面和实用的统一，既保证进出环节也兼顾到使用环节。
　　2、切实实行现场物资管理制度
　　首先，在现场物资管理的过程中第一步要实现“控”的严格，这就是要在工程过程中严格执行限额制度，具体就是根据工程的现实需要制定固定的物资使用限额，以此来约束物资管理中对“物”的管理。而且应当将限额做为贯穿工程始终的重要标准。不光是#p#副标题#e#在材料的使用过程中适用此标准，在工程物资的采购、发料、报废等过程中都要进行数字化的管理。具体可以在物质发放过程中按照工序工号分组，限额发料，从而记录所有工序的用料情况，并以此对照计划额定使用标准，发现超标的就要及时对原因进行分析，查出原因及时进行改进。另外在物料领取过程中建立完善的变更审批制度，当某个工序需要物资增加时应当有相关部门的负责人进行书面的审核后，方可进行超限领取。
　　其次，将物资管理进行分级监督管理。在物资管理中涉及到的主要是两个方面，一个是采购，一个是用度。只有从这两个方面进行管理的健全才能实现对物资管理的科学化、规范化、节约化。所以，在物资管理中应当建立完整的逐级的监督制度，以此来规范管理。首先，建立采购的监管制度，实现采购过程的公开化合透明化，尽量使采购过程贴近市场和工程的要求，建立市场询价机制以此为采购提高合理的参考价格，并辅以投招标制度，以此实现货比三家择优采购。其次建立现场管理的监督机制。在现场建立监督制度作重要的是要从施工的技术管理和物资管理的衔接出发，以此为重点进行多部门的交叉监督管理。这是因为物资的使用最终是要靠技术来规范，只有在技术部门的监督下才能有效的提出“限额”，并且避免“限额”制定的偏差而带来的物资管理部门和施工单位的矛盾，利用科学的数据来规范物资管理才能更加的具有说服力。
　　三、材料成本控制措施
　　在物资管理的体系中不可缺少的是材料的管理，因为施工过程就是对材料的消耗，通过对材料的利用来完成工程。可见，材料是工程中最大的物资管理对象，是物资管理的重要内容，也是成本管理中的重要管理点，材料成本的控制将是工程成本控制的核心。材料和物资的共同点决定了，其在管理中也会遇到和物资管理相似的问题，但是也有所不同，本文在物资管理的基础上着重对材料成本进行一下建议：
　　1、材料价格是成本控制的核心
　　材料成本和物资管理的同一性在于对价格的控制，材料的价格管理之所以要单独来进行规范是因为材料的特殊性，项目工程的材料是工程的主要耗材，其最大的特征就是消耗的连续性，在材料的采购不是一次就可以完成的，往往是在工程进行中持续进行的，所以对材料价格的控制是一个长效的机制。对材料价格的控制也是材料成本控制的基础。要做好材料购价控制就要做好以下措施：第一，公开竞标进行价格的合理化。在工程初期对主要材料的采购应当采用公开竞争的形式，从质量合格的厂家中选取价格优势明显的企业作为材料的长期供应商。这样可以保证材料的质量稳定、价格稳定、供应量的稳定。第二，在公开采购的基础上建立价格监督机制，以此保证在采购过程的合理、科学，该机制可以在采购的过程中对材料进行评估，包括价格质量比、价格运输比、工程成本比等进行统一的核算，以此数据指导材料价格控制，以此防止一些违规行为。
　　2、材料成本控制的重点是数量和质量
　　材料成本控制，首先，是数量的控制。数量控制主要是合理的对材料的采购数量和使用数量进行控制。采购数量，就是在工程的公开采购计划中合理的进行预测和计划，将工程需要使用的材料数量进行合理的预算，并以此进行公开的采购投招标工作。在这个过程中就需要项目工程中施工和技术单位进行事先的项目交底，以此项目部根据项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑来进行材料采购计划。进而制定项目的主要材料(钢筋、商品砼)、其他材料的采购和使用率指标,以及具体的、切实可行的材料采购计划。另外，在数量管理的过程中还有将材料管理和物资管理结合起来，进行完善的现场材料进出管理，以此控制材料的用度，从数量上保证材料成本的合理化。
　　其次，是质量控制。材料成本控制的另一个重点就是质量的控#p#副标题#e#制，很明显以次充好的情况当然会导致材料的浪费。所以材料成本控制和质量控制是密不可分的。项目要建立严格的材料点验入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”,认真验收。
　　四、总结
　　项目工程的效益获取是建立在合理管理的基础上的，而获取效益的重要手段就是对成本的有效控制。在项目工程物资管理和材料成本控制这两个“花钱”的环节上，只有把好“进出”关，才能真正的提高物资、材料的使用效率，从而提高项目工程的效益。
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