房地产企业工程成本信息化管理系统建设之初探__墨水学术,论文发

所属栏目：工商企业管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:150

副标题#e#  
摘要：本文针对房地产企业工程成本控制的特点，对其工程成本信息化管理做出初步探讨。以通过工程成本信息化系统实现以目标成本为中心，通过对工作流程中合同与非合同的管理，实时监控动态成本。  
关键词：工程成本信息化管理系统  
1、引言  
我国房地产业经过二十多年的发展，现已成为国民经济的支柱产业之一。从2005年开始，我国房地产业经历了一系列调控政策与金融政策的洗礼。2010年，在通货膨胀和资产泡沫的压力下，国家对房地产的政策又趋收紧。经济形势和房地产政策的不稳定，将房地产业暴露在很大的不确定性的风险中。房地产企业为进一步提高其市场竞争能力、降低企业开发项目的风险，就必须加强项目开发各个环节的管理，提高企业应对风险的水平，其中工程成本控制就是一个极其重要的环节。随着信息技术的进步和推广，越来越多的房地产企业逐步认识到，信息化管理决不是一种时髦的举动，而是一种提高其核心竞争力的重要手段。因此，在工程成本控制中引入信息化管理系统不但能提升企业运营的标准化程度与效益，而且直接或间接地节省了企业成本。  
2、工程成本信息化管理系统  
对于房地产企业而言，其工程成本信息化管理系统主要具有两大功能：招投标管控平台、工程成本管控平台。  
2.1招投标管控平台  
通过招投标管控平台可以建立规范、动态的供应商、材料设备及价格信息库、建立对供应商全方位的评估体系，实现对供应商进行集中、统一的管理。通过对供应商的资质评估、履约评估（前期、过程、总结）、后评估（保修），实现对供应商的多维度评价。经过多维度评价合格的供应商，其有关信息将自动汇总到合格供应商资料库。通过此平台可实现采购过程进行规范化、流程化、透明化管理，规范采购业务操作，支持倡议合作、集中采购等采购模式和招投标、竞争性谈判等多种采购形式，同时配以工作流平台和信息发布平台，以此提高采购的效率和透明度。搭建与供应商互动的平台并配以电子商务平台，使房地产企业与供应商之间实现良好、有效的网上互动，促进双方更密切的合作。  
在招标工作实施前时，项目公司可利用管控平台根据项目总体进度及企业相关的流程生成初步的清单编制计划及标底编制计划，并通过管控平台提示相关人员根据实际情况对清单与标底编制计划的初稿进行调整、确认、上报。这样，管控平台的运用一方面使得各项工序更加紧凑，另一方面也要求各相关部门以更加严谨的态度对待工作计划，并使招投标计划与工程进度计划系统高度集成，实现项目运营业务的一体化。  
2.2工程成本管控平台  
利用工程成本管控平台可以实现以“目标成本+动态成本+责任成本”为核心的成本管理模式，并将该模式贯穿于房地产项目开发的每个环节。它可以将事前评估、事中控制、事后分析三者结合起来，以目标成本为中心，以房地产开发为主线，通过对工作流程中合同与非合同的管理，实时监控动态成本，定期考核评估责任成本，实现集团和各项目的成本控制。  
此平台通过对项目不同阶段的成本投资分析，从前端入手，阶段性由浅入深，逐渐形成项目的目标成本和合同规划。可实现对项目开发过程中签订的所有合同以目标成本为中心进行管理，围绕工程项目的整个开发周期，将合同管理、设计变更、现场签证、进度款审核、付款管理、责任管理、风险管理、工程结算、合同评估等内容，为企业控制工程成本、制订资金计划、把握工程进度等提供有力的支持。  
2.2.1工程成本管控平台在工程成本控制各阶段的作用  
在工程成本控制的不同阶段，信息化管理平台均发挥着重要作用。  
（1）在投资可#p#副标题#e#行性研究阶段，在编制土地版目标成本时，根据项目特征、产品定位并结合市场调研情况，在利用市场调研成果进行测算目标值的同时，还可通过工程成本管控平台可以方便调用工程成本信息库中的有关成本数据进行目标值测算。项目公司通过信息化管理平台进行目标成本报批时，管控平台可把目标成本各部分内容按审核权限自动划分到对应部门审核，无须再人为地对目标成本内容进行切割、分配。  
（2）在设计阶段，随着设计的不断深化，工程成本管控平台可实现概念性方案版目标成本、方案版目标成本、初步（或方案深化）版目标成本、施工图版目标成本测算及报审功能。在进行各阶段版的目标成本测算时，还可利用管控平台对不同阶段所形成的目标成本进行横向比较（为实现成本数据的横向比较，须按统一标准设置各主要成本科目）或与工程成本信息库中的有关成本数据进行比较，从而提出设计优化方向，指导设计工作。其中，施工图版目标成本（基准目标成本）经报审批准后，将作为工程成本控制的目标及绩效考核的依据。  
（3）在招标工作实施前，项目公司成本主管根据基准目标成本牵头组织进行合约规划，即把各目标值分解反映在各项合约规划值中，并合理留出规划余量；同时根据合同的签订情况定期修正各合同规划值，监控合约规划与合同的执行情况，在不影响目标成本的情况下时，合约规划可根据实际情况合理调整，使成本管理更加合理、高效。  
在招标过程中，招标所需的一些资料，如招标清单编制的图纸版本号、各种来往函件记录等在报批流程中均作为必需的附件。在招标工作结束时，这些附件一并自动归档入工程成本信息库。工程成本管控平台中还可加入评标功能，即具有导入施工方所报数据、进行工程量核查、横向比较各投标单位单价、指标比较等基本功能；自动生成商务标的相关数据，如自动根据报价排名等。在确定中标单位并签订合同后，管理平台根据中标商务标书自动生成合同台帐，并与动态成本库的对应项目自动关联，同时，管控平台还可根据合同台帐自动生成付款台帐模板。  
（4）在合同执行及结算阶段，运用工程成本管控平台可自动更新动态成本库中的动态成本数据。项目公司在报审变更签证时，管理平台根据报批流程把各项目公司成本组的报审数据自动计入动态成本的变更报审价中，流程审批完成后，经公司审批的价格自动计入动态成本的变更审核价；在合同结算报审时，管理平台根据报批流程，链接相关支持附件，结算审批完后，管理平台可把合同结算数据自动汇总到动态成本库；动态成本数据也因此可以实时更新。在整个工程项目结算全部完成后，所有工程结算资料自动汇入工程成本信息库。工程成本管控平台还可实现把基准目标成本中各成本项的控制责任分配到个人，通过对各责任人所负责的成本项的动态成本与目标成本进行比较，及时跟进各责任人控制成本的情况，动态成本与目标成本的比较结果还可作为对各责任人绩效考核的重要依据。通过此平台，可以实现实时监控、全岗位参与开发全过程、形成全成本的动态成本。  
此外，利用工程成本管控平台生成的动态成本还可实现全过程的事前评估和预警功能：在涉及工程成本的全过程事件中，在每个事件确定前，均进行事前评估和分级预警。预警一般分为三级：  
①三级预警：当某些工程费用科目的动态成本超过目标值（不含不可预见费）的10%，但工程的动态成本总值未超目标值（不含不可预见费）时启动此项预警。同时，将此成本预警报送项目公司领导。  
②二级预警：当工程的动态成本总值超过目标值（不含不可预见费）在10%以内时启动此项预警。同时，将此成本预警报送项目公司及总部成本管理部门领导。  
③一级预警：当工程的#p#副标题#e#动态成本总值超过目标值（不含不可预见费）在10%以外（含10%）时启动此项预警。同时，将此成本预警报送项目公司及总部成本管理部门领导、公司主管领导。  
在启动预警的同时，总部成本管理部门提请项目公司组织对未实施工程进行设计优化；对已实施的工程，则要求现场工程师严控签证变更的签发、优化变更方案。并随着预警级别的提升，直至考虑取消某些非主要功能项目。  
2.2.2利用工程成本管控平台建设工程成本信息库  
对于企业来说，工程成本信息库的建设是一个循环积累的过程。在项目建设前，工程成本信息库中的资料可以作为编制目标成本的重要参考；在项目结算后，工程结算成本经分析处理后进入工程成本信息库，这些数据又可作为编制下一个项目目标成本的参考依据。这样，工程成本信息库的建设成为一个循环的、系统的过程：工程成本信息在此过程中不断地调整、积累、沉淀，最终成为公司的一项宝贵财富。通过对不同项目的成本数据的分析，逐渐积累和沉淀形成具有不同项目特征、产品特征的工程成本信息库，为新项目的决策提供科学依据。  
图2.1工程成本信息库形成图  
3、结语  
对于工程成本信息化管理系统而言，权限和可执行性是重中之重。权限的设置不仅是出于工程成本信息保密的需要，更是出于工作的需要。  
房地产企业工程成本信息化管理系统不仅能提供实现企业制度流程化的工具，而且也是提升企业制度流程的标准化程度的有力举措。  
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