有关路桥企业物资管理相关问题探讨__墨水学术,论文发表,发表论文

所属栏目：工商企业管理论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:232

副标题#e#摘要：本文结合部分路桥施工企业对物资管理的一些实际情况，对存在的一些问题提出了一些建议和看法。
　　关键词：路桥企业物资管理建议
　　路桥施工企业的物资管理对保证路桥施工正常进行、降低工程成本,加速流动资金周转和保证工程质量有着十分重要的意义，所以越来越受到施工企业重视。
　　部分施工企业为了进一步加强物资管理，在成立公司物资统供部和机械租赁公司的基础上，在各项目部又设立了专门的物资管理部门,负责各个项目的物资供应和日常管理工作。为进一步明确物资管理职责，规范物资管理行为，个别公司还制定了物资管理手册，内容包括物资日常管理办法、物资采购管理办法和项目开竣工物资管理办法等,对保证工程质量、提高经济效益起到了积极作用。但是，部分路桥企业在物资管理方面也存在一些问题。
　　（1）管理人员意识落后。由于物资管理岗位功能特殊、责任重大和收益颇丰，通常是公司竞争激烈的岗位，公司在选拔管理人员时也比其他岗位谨慎得多，一般遵循从内部选拔物资管理人员且亲属优先的潜规则。正是由于这种不健全的人力资源管理制度，导致物资管理人员不思进取，缺乏创新精神，缺乏现代企业管理意识，甚至形成经济利益小圈子，为滋生腐败提供可能。
　　(2)管理方法落后。各项目的物资管理仍沿袭老式套路和手工做法。尚未建立内部管理信息系统。相互之间缺乏信息交流与协调，从而导致对材料供应控制不严，材料采购价格差额较大，浪费严重，加大了材料成本；资金分布于各项目，造成公司资金调度乏力，运转困难，利用率低，项目部之间的机械设备相对独立，调动困难，重复配置现象严重，公司机械总体配置很不科学，使用率低，削弱了整体施工能力。
　　（3）执行力度不够"管理效益不高。公司在改制以后，尽管在物资管理方面加强了管理力度，建立了明确的规章制度，但由于人员受过去习惯性行为的影响，加上公路施工点多面广的特点，管理幅度很大，所以计划落实不到具体行动上，执行任务拖沓，缺乏紧迫感，工作效率低下，在执行过程中敷衍了事，草草应付等等，使得公司很好的决策却并没有产生预期的绩效，削弱了公司的创利能力和竞争力。
　　（4）项目各自为政，自行采购。全公司缺乏统筹计划，项目之间缺乏相互沟通，造成公司内部材料重复购置，加大了公司的经营成本；市场信息无法集中管理和充分利用，各项目只是在施工所在地零星购买，难以形成一定的规模，增加了材料成本，直接影响公司的总成本；有些项目由于没有进行系统、深入、定期和专业的市场调查工作，对市场价格等信息出现重大决策失误，导致物资成本较高，直接影响了公司的经济效益。
　　针对上述问题可采取以下措施：
　　1、提高物资管理人员素质。人是管理中最重要的因素。企业要搞好物资管理，要加强执行力建设，必须重视对物资管理人员素质的提高，打破过去的人力管理机制，大胆引入外部优秀人才。
　　企业结合物资管理人员意识相对落后的特点,依靠先进的管理制度来提高他们的素质，完善物资管理水平，重视对现有人员的组织培养并遵循以下原则：理论联系实际，学以致用；专业知识技能培训与组织文化培训兼顾；全员培训和重点提高相结合；严格考核和择优奖励。同时树立以下培训目标：技能培训兼顾技术和管理技能,传授知识兼顾概念与理论的理解和纠正、认识的建立与改变等。
　　2、运用现代科学管理手段。企业在物资管理过程中，不仅广泛运用行之有效的成熟科学管理技术，而且充分发挥最新的科学管理技术在物资管理领域中的积极作用。
　　（1）设立企业内部网,加强内部信息交流。由于路桥施工企业业务多、工作量大，项目分布在五湖四海，各种文件和报表以及上传下达的临时性文件很多，而传统的工作方法比较落后，经常导致文件的传递#p#副标题#e#不及时、不准确，直接影响公司的各项管理决策，满足不了信息化社会和现代管理的需要。企业采用以计算机网络为基础的现代化管理手段显示出了重要作用：解决了文件传输速度和准确率的问题，为企业的物资管理决策争取到宝贵的时间，提高了决策的可靠性和及时性；有利于企业对物资的统筹规划；可以加强对项目的控制管理；有利于加强项目间的交流与沟通，各项目间可以互通有无，避免重复配置，合理利用资源，提高了资源的利用率；对市场信息进行集中管理和充分利用，降低了物资成本。
　　（2）利用计算机软件进行物资管理，降低管理成本。现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展，项目物资管理的复杂程度较之以往呈指数级倍增。企业在建设投资力度不断增加的情况下，工程项目的物资管理要通过更严格的监控和管理，才能达到项目的质量和进度要求。因此，企业工程物资管理要全面科学地实施，单靠人力已经无法实现，效益也不高，必须结合计算机物资管理系统以及计算机网络管理加以综合应用才能满足管理要求，降低物资管理成本。①利用计算机软件进行物资管理，建立计算机物资管理系统。其主要功能如下：为物资管理建账，使物资管理清晰；可对不同操作人员设置不同的操作权限，有效地防止公司内部数据被恶意删除、修改、窃取；入库、出库物资可多选操作，一单多材集体入库、出库，随时核查库房动态情况数据，真正做到对动态数据及时、准确地掌握与控制；管理软件操作界面简单直观，在操作中系统也会适时作出提示；用户可自行定义表单样式，输入输出方式灵活。②建立电子商务物资管理系统。公司利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，有效地提高了物资采购工作效率及管理水平。
　　3、实行集中统一管理模式。为遏制不利于企业稳健快速发展的现象，改变物资管理的不规范行为，切实提高经济效益，结合公路施工企业的特点和实际情况，借鉴其他行业的成功管理经验，实施以提高经济效益为核心，以主材管理、大型机械管理和资金管理为主要内容的“集中统一管理模式”。
　　(1)主材集中统一供应。材料是影响工程质量和工程成本的重要因素，材料采购容易滋生腐败。实行主材集中统一供应，可以有效地全面降低材料的采购成本，严格控制材料质量。为保证材料集中统供的有效性，企业可成立以总经理为组长的统供领导小组，设立材料统供部，归口管理生产管理部；项目部设立物资部门；各工区设物资管理员，形成完善的物资管理组织机构。企业还可实行严格的采购控制：①要求每批次的物资采购都有市场调查记录，调查记录必须注明联系人及联系电话。各项目在施工组织设计审批后的一个月内，必须编制项目物资总需求计划和统供材料总需求计划，并报公司材料统供部。材料统供部汇总整理后，预先进行市场调查，努力形成规模采购。②根据施工计划安排和物资总需求计划，项目部必须于每月10日前编制下月的统供材料订货计划并上报。生产部将计划发到机械租赁公司，租赁公司调用回收材料后将不足部分反馈至生产部，生产部依据反馈信息及项目的订货情况制订采购计划，该计划是材料统供部采购的依据。③公司成立了招标采购领导小组，对主材实行集中招标采购，调查供应商的信誉、产品质量、供应能力以及与企业是否有过良好合作关系等，经过评估选择，建立公司的《合格供应商名册》。
　　(2)大型机械设备集中统一管理。公司对大型机械设备集中统一管理主要着眼于，提高机械设备的完好率利用率；降低机械设备的寿命周期费用；实现机械设备的科学配置。具体操作如下：①实行大型机械设备统一招标采购，确保招标活动的公正、公开、公平，防止企业采购行为变成个人行为，杜绝暗箱操作。控制机械设备的采购价格，降低物资成本。②实施项目管理后，作为#p#副标题#e#主要生产要素的机械设备的使用和管理环境发生了变化。项目经理部作为临时的施工组织机构，在使用机械设备时存在着重使用、轻保养的短期行为。为改变这种情况，企业可对机械设备实行一体化、专业化、市场化的“三化”管理模式。一体化＿＿＿将机械设备的管、用、养、修交给机械公司完成，实现所有权和经营权的分离。机械公司作为独立核算的经济实体，经营机械设备、管理机驾人员；在各项目设立驻地办，以设备出租的形式供项目有偿使用，并组建维修中心，对机械修理、保养统一管理，避免人机分离、职能分散所造成的管理脱节。专业化＿＿＿＿将机械设备分为路面机械、桥梁机械和混凝土机械，分别由专业化的公司管理，确保机械管理的针对性和专业化水准。市场化＿＿＿＿内部机械设备租赁通过市场价格规律而非行政手段来实现有效配置“三化”管理模式的创新，使公司的机械设备能及时适应新形势并最大限度地发挥其效能。③实行“三定”制度和单机成本核算。“三定”即定机、定人、定岗位责任；单机成本核算就是以单机为核算单位，对其在生产过程中的各项消耗、支出和生产成果进行全面记录分析和对比，根据核算结果，对机驾人员进行考核。
　　(3)资金集中统一管理。由于资金分布于各项目，造成公司资金调度乏力、运转困难，严重影响了物资规模采购的实力和机械设备更新换代的能力。为此，企业可强化内部资金的集中融通、统一调控，促使其加速周转，提高资金的利用效果，在全公司范围内推行资金集中统一管理。①可在公司总部成立资金结算中心，调集和运用全公司各项目的资金，实现“化零为整”。②建立健全物资管理制度，加强相关领导人的资金管理责任意识。如对资金集中管理的范围、主管部门及职能、资金收付及奖惩等进行明确的规定；为各项目委派财务总监，财务总监必须编制和执行财务收支计划、信贷计划及代行公司与业主之间的资金结算、执行公司相关的管理办法等，对于不能很好执行公司财务管理办法的财务总监予以免职和惩罚，保证财务总监能如实向公司反馈项目的资金情况；应用网络技术，实现各项目与公司及项目之间的账务系统的连接，实现横向联系到边、纵向保证到底，及时、全面监督考核项目的资金运用情况；推行定额备用金制度，对备用金的借用人员、数量、程序、归还及回收等都作了详细规定，提高了资金的集中统一利用效果，坚持“一支笔”资金审批制度，通过对办公费、差旅费、业务招待费等非生产性开支的控制，实现对资金的总额控制和统一有效利用。