如何改善物流管理提高企业经济效益__墨水学术,论文发表,发表论文

所属栏目：经济学论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:270

副标题#e#
　　如何改善物流管理提高企业经济效益
　　原野
　　浙江省邮电工程建设有限公司
　　摘要：根据信息时代的市场需求和市场竞争，从建立物流操作平台、使用现代电子商务技术实现物流管理信息化、运用科学合理的采购分析控制物流成本这三个方面来论述改进和完善企业物资管理部门的运做流程对提高企业经济效益的作用。
　　关键词：物流管理经济效益
　　第１章 绪论
　　课题背景：
　　在新经济技术时代，随着科学技术的进步和发展，市场竞争日益激化，尤其是通信行业的经营发展将被推向新的竞争环境中。对于我们施工企业来说，经营指标上升，利润额下降；成本提高，效益降低；风险增多，保险系数减少。再加上经济全球化，局部竞争的市场变成全球范围的经营场所，各国的企业都将站在同一个擂台，互争高低。在这种严酷的经营环境中，形成了企业经营的新特点，谁掌握的知识多，信息量大，处理速度快，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。
　　而物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常经营运做的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，改进和完善物资管理系统能够加快物资的周转速度，把企业工程施工所需的物资及时、保质保量的供应上去，使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平，从而加强了管理的信息化手段，最终提高企业的经济效益。
　　第２章 解决途径
　　那么如何改善物资管理系统呢，这里主要从以下几方面进行改进和完善：
　　2.1企业应建立自己的电子商务物流操作平台。
　　当今社会，网络化的商业行销，即所谓的电子商务，是非常流行的营销方式。而电子商务最重要的功能是使物流与信息流、商流、资金流融合为一体。在市场变化多端、客户需求不断提升的竞争环境下，企业需要肩负缩减成本、提升核心力的双重压力，而电子商务物流操作平台能够帮助企业借助计算机网络等数字化手段来完成物资方面的各项交易，令企业更加专注于核心竞争力。事实上，物流是市场营销的一个非常重要的因素。用户能否接受企业的产品，成为企业的市场成员，只有一个很实际的衡量标准，就是考虑能否保质保量、及时地得到企业的合格产品和服务，产品再好、质量再高、价格再低、如果最后不能及时地送到用户手中，或者即使送过来了，但是送货成本很高，服务质量不好，则一切都是空的，用户还是不会选择你的产品，这就是物流的重要性，就是物流对市场营销效果的最后决定作用。因此，我们要充分借鉴国内外先进理念，充分运用现代物流的营销、管理手段，充分运用电子商务这一新兴营销方式，分阶段，有步骤的建立和完善企业物流倡议，实现物流管理的低成本、高效益，提高信息化物流管理水平，才能真正意义上的提高企业现代化管理。
　　操作平台应包含以下功能模块：（1）集中控制功能：实现物流系统，运送方式，装卸、仓储、物流配送一体化，降低物流配送成本和风险，提高物流配送的效益，实现企业库存合理化、无积压、无等待、快速有效的物流配置体系。（2）运输流程管理功能：要建立一定的交通运输及仓储物流配置的专门机构，实现快速、准确、无差错、高效益传递的物流配置。（3）车、货高度管理功能：及时准确的掌握运输工具的各方面性能，充分做到合理调配和使用。（4）仓储管理功能：规范库存物资的进出管理，使其电子化，便于随时查询核对，提高库区物资管理的科学化准确化。（5）统计报表管理功能：各项报表自动生成，提高各方面数据汇总的效率。（6）供应商管理功能：随时更新和完善供应商各项资质资料，做好历史交易的反馈信息，包括产品质量好坏、价格高低、供应速度的快慢及售后服务情况等方面的有效记录。（8）查询功能：可从多方面进行数#p#副标题#e#据汇总，提高物流服务系统的快速反应性能，既有利于自身管理，又可以有效积极的配合其他部门的查询工作。
　　2.2通过电子商务的最新现代技术实现物流管理信息化。
　　物流信息化表现为物流信息收集的数据库化和代码化；物流信息处理的电子化和计算机化。因此要用电子商务推广物流管理的四大新技术：条码技术（通过扫描对信息实现自动控制技术）、EDI技术（电子数据的交换和自动处理）、GIS技术（通过地理信息系统实现物流配送的最佳模型）、GPS技术（通过全球卫星定位系统实现物流配置国际化）。以上四大新技术的结合，将在物流供应链上建立一个高新的供应链集成系统。物流信息能在开放供应链中实现物流的及时、准确的配置。
　　这里所说的EDI技术即电子数据技术交换，1994年，联合国在日内瓦举行的第四十届会议上通过的权威性定义：EDI是使用一种商定的标准来处理所涉及交易或电文数据的结构、商业或行政交易事项，从计算机到计算机的电子传递。EDI具有快速、精确等传统信息传递方式无法比拟的优点，能够降低成本，高效、快速、准确地传递物流信息。尤其是条码技术的实施和采用，为电子商务推动物流发展奠定了重要的基础；物流条码技术是物流过程中用于识别的一种特殊代码，它可以自动识别、自动完成数据的采集，运用物流条码可以实现以最小的投入获得最大的经济效益。GIS技术即地理信息系统，在物流领域应用便于合理调配和使用各种资源，提高经济效益。GIS最明显的作用就是能够把数据以地图的方式表现出来，把空间要素和相应的属性信息组合起来就可以制作出各种类型的信息地图。GIS在物流领域中的应用主要是指利用GIS强大的地理数据功能来完善物流分析技术，提高物流业的效率。完整的GIS物流分析软件集合了车辆路线模型、最短路径模型、网络物流模型、分配集合模型和设施定位模型。GPS技术由三大子系统构成：空间卫星系统、地面监控系统、信号接收系统。GPS技术可以提高铁路、公路等物流路网建设的质量和速度。目前，国内已逐步采用GPS技术建立高精度控制网，如沪宁、沪杭高速公路的上海段就是利用GPS建立了首级控制网，然后用常规方法布设导线加密。实践证明，在几十公里范围内的点位误差只有2cm左右，达到了常规方法难以实现的精度，同时也大大提前了工期。GPS技术可以实现货物跟踪，实现有效物流配送方式，建立电子商务在企业内部和企业外部物流管理的新模式：
　　2.3科学合理的采购分析是控制物流成本的有效途径。
　　在网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下，我们通信施工企业面临更严峻的挑战，包括思维方式、商业模式以及技术系统。在新竞争环境、新管理模式和新管理手段发生激烈变化的时候，科学合理的采购分析可以有效控制物资成本，压减企业开支，使企业资金流动顺畅从而提升企业竞争力。
　　采购的速度、质量、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足工程施工的需求，对确保工程进度的顺利进行起着制约作用。因此，作为施工型企业在运做之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于工程成本、企业总体成本的控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。
　　所谓采购分析，既分析该买什么、购买的数量、产品的性能要求及品质保证、从何处购买、要求的到货期限、所需的金额、以及提货方式等问题。由此可见，采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分。
　　采购的原则就是在保证产品质量的前提下一切从供应链的成本角度出发，供应商的成本也是总成本的一部分。台湾电子制造厂商大多在大陆设有工厂，假如他们的供应商在台湾#p#副标题#e#有工厂，但在大陆没有工厂，势必牵扯到供应器件的运输成本。不论这一运输费用谁来出，总是客观存在、并会打进总成本的。因此，要求本地化的采购比例要越来越多，只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发，多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润，才会有长远的合作关系。
　　进行采购分析要考虑到结订单和供应周期两个因素。在分析采购时，一定要结合库存情况。究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好呢？要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况，通过参考过去"一定时间内"物料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即"一定时间内"供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。这里面有两个信息值得说明。首先，竞争的加剧促使订单变化快，对"一定时间内"的界定也变得越来越短而变化的幅度却越来越大。其次，在进行采购分析时，不仅要考虑自己的订单情况，也要切身结合供应商的供应能力，设身处地为他们着想，因为他们也有成本，也有供应商。
　　当然，上述的采购分析原则的基础在于稳定的市场供应。供应紧张时供应断链的情况一定会发生，当预感供应开始紧张时，通常要做的首要事情是提前备料。供应紧张时还需要分析成本与货源的问题。这种折中的问题需要分析哪一种利益最多。今天所需产品没有买进，那需求一方就耽搁下来；但是买进产品以后，可能在成本上增加了一点。但从企业整体发展出发，虽然利润会减少，但远好过停滞不前，影响工期。有时候要保货，而不是要保成本。虽然采购行为日趋理性，但采购决策人员仍需要敏感的把握整个市场的供需状态，即在理性中加一点感性。而感性的部分需要日积月累的进行市场信息情报搜集。从而做到科学的采购分析。
　　第３章 总结
　　总之，在全球经济一体化的今天，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。在企业的物资管理系统中，无论是电子商务、现代物流还是采购分析，都离不开信息。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。企业及时捕捉信息，可以最早选择商机，最先抢占市场，最快组织队伍，从而实现各方面的高效运做，最终提高企业经济效益，使企业在竞争立于不败之地。
　　参考文献
　　1． 管理信息系统导论黄梯云机械工业出版社
　　2． 电子商务物流管理张铎周建勤高等教育出版
　　3． 现代物流管理概论王欣兰清华大学出版社/北京交通大学出版社