对国外工程物资(设备)采购管理流程分析与研究__墨水学术,论文发

所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:271

副标题#e#       摘要：本文结合国外工程实际项目的不同物流的特点，并以此为基础对国内外整个物流过程中装卸、堆码、中转和储存的安全方面进行分析。
      关键词：物资采购；计划管理；包装
1  需用计划管理
     由项目专业专责工程师提出所负责的专业系统的装置性材料，向物资部提供经审批的物资需用计划。在提材料需用计划时应注意以下几点：
1.1 要核对施工图纸所列材料数量、规格的准确性，不能照搬。
1.2除应详细标明物资的名称、数量、计量单位、型号规格、材质、技术参数、图号、验收标准、用途、到货时间等，需要附图纸的要附图纸外，同时为便于现场开箱清点、及时办理好收货签证，必须按系统卷册提出需用计划。
1.3对材料有特殊要求的，应在提计划时一并提出。如钢材的定尺、管件的坡口等。
2  物资采购管理
2.1 批量采购及能在国内采购的物资均应报公司物资部归口采购，由公司按相应的物资管理标准进行采购。
2.2 对于确因施工原因造成必须在国外现场购买的，须经项目经理或总工批准后进行采购，同时按公司物资部备案。
2.3 为满足现场开箱清点快捷、方便、容易识别的需要，在签订合同时要明确系统号，每一个零件进行防锈处理后，要标识型号、规格以及所在系统的系统号。
2.4 为满足所采购的物资多次转运和长时间的海上运输需要而不受到损坏，在签订合同时根据货物不同的特点明确以下运输包装要求：
2.4.1运输包装采用的标准和规定
2.4.1.1国家标准：GB/T13384-92《机电产品包装通用技术条件》、GB7284-98《框架木箱》执行。
2.4.1.2应有简明、准确、统一的包装储运指标标志，根据产品的特点，分别按《包装储运指标标志》和《危险货物包装标志》的有关规定正确选用。
2.4.1.3包装性能：按国家标准GBn-193-83《出口机械、电工、仪表产品包装通用技术条件》执行。
2.4.2运输包装要求
2.4.2.1结合实际项目的不同物流特点，周密合理的设计和用料，保证设备，材料在各种气候、地理和运输条件下，具备防水、防潮、防锈、防霉、防震、防高温、防止大气和其他气体侵蚀的功能。保证设备、材料在国内外整个物流过程中装卸、堆码、中转和储存的安全。
2.4.2.2包装应该按科学设计、合理用料、牢固美观、便于作业的原则，确保设备在正常储运、装卸条件下，自出厂发运之日起一年内不因包装不善而使箱内设备产生锈蚀，影响精度，发生残损或散失等现象。
2.4.2.3为了从源头控制产品的包装质量，各供货单位，应在产品设计同时，由专业人员对产品包装进行设计。其设计方案和包装图应在订货合同签订后二个月内或产品包装前三个月，报需方审核确认。对有批量和特殊要求的，可建议供货单位先制作样箱，经供需双方确认后，批量生产，以免损失。
4.2.4运输包装设计，应使设备具备一定的堆码能力，木箱顶盖堆码荷载如下表：
内装物重量KG    堆码荷载Kpa/M2
<5000    10.0（1020）
>5000    15.0（1530）
>10000    20.0（2040）
       一般情况下，即高度在2米以上的货物，能保证安全堆码2-3件同类货物；高度在2米以下的货物，能保证安全堆码4~5件同类货物。木箱、铁箱、托盘、框架等包装顶部一般须采用平顶形式。
2.4.2.5包装件外形尺寸和重量应符合国内外运输条件有关超限超重的限定，对体积过大、超重、超过运输工具运载界限的货物，应尽可能拆装，以便最大限度方便运输。
2.4.2.6对于重型设备、机具，应固定在包装物的底座或托盘上。凡单件重量大于150千克，小于10吨的设备，其包装物#p#副标题#e#应在底部提供滑木，滑木底部必须留有铲孔，铲孔按GB/T13384-92标准中的图3位置规定执行，以满足吊机或叉车不同作业方式有效作业。
2.4.2.7设备在各种包装内必须固定牢靠，不得发生窜动、移位、倾倒、挤压、散绑。重型设备除了应使用方头螺栓和翼形螺母安全紧固在箱底部包装物的底部或托盘上，同时上部应加以固定或捆扎，防止摇晃移动。包装箱的充满度（这里指货物实际装载容积占包装总容积之比）一般不得低于90%。
2.4.2.8设备、材料起吊位置：各种方式的包装均须根据货物的长度、高度、形状、重量和重心情况合理设计起吊位置，准确地标明起吊点。如直接吊装不安全，则应另设置吊耳。木箱、托盘的起吊位置及上部适当位置，须根据货物的重量加装相应规格的护角铁板，以增加强度。
2.4.2.9重心点标志：设备装箱时应尽量使其重心位置居中靠下。重心偏离的设备尽可能采用卧式包装；重心偏离中心较明显的设备，须采取相应的平衡措施；500千克以上的设备各种方式的包装均须表明重心点，特别是重心偏置或长度9米以上的货物，必须在长度和高度二个侧面准确表明重心点。
2.4.3运输包装方式
2.4.3.1木箱（WOONEN CASE）：应符合GB/7284—98《框架木箱》标准，全部采用压边接缝或榫槽接缝全封闭式木箱。包装箱用材为松木或同类材料，（如采用多层胶合板，其厚度不得小于9mm），不得使用纤维板、竹皮板等类似材料。箱板厚度、箱内框架用料及结构，须根据设备的特性和重量进行设计；包装箱内须用适当厚度的木方作米字形支撑，确保木箱强度和装卸安全。非密封包装的大、中型包装箱两端应有金属通风窗。箱板、木材必须烘干，保持平、直、不变形。木箱的两个侧面必须刨光，以便刷制唛头和标志。
2.4.3.2铁箱（IRON CASE）：小型机加工件及小型管件等，如支吊架的连接件、附件等等。
2.4.3.3托盘（PALLET）相同规格尺寸的小型箱装货物应采用托盘组合包装方式，组合包装后的托盘重量一般为1~3吨，体积不小于1立方米。托盘包装必须组合牢固，上下、四周均应用相当牢固的金属打包带固定。托盘下部应留有铲孔，以方便装卸作业。
4.3.4捆装（BUNDLE）：中型钢结构、管件和各种型钢、型材可采用捆装方式。捆扎须以扁钢、槽钢或不小于10mm元钢等型材为材料热弯后进行捆扎。捆扎时须从端边150mm起环绕货物一周，长度5米以下的货物捆扎不少于4道，长度5米以上的货物每间隔一米捆扎一道，至少捆扎5道，确保不散捆。捆装货物之间及捆装材料与货物之间，须加衬胶皮或麻袋片等衬垫物，以防物件窜动及由此而产生的工作磨损。
2.4.3.5框架（FRAME）：小型钢结构和管件，不规则的中、小型管件、散件、管壁薄的管件，须采用槽钢、工字钢等型材制成框架进行包装，不得使用木质框架。框架如采用焊接方法，须满焊，并加三角斜撑，确保支撑牢度。设备必须全部装入框架内不露头，固定措施安全可靠，不得有窜动、碰撞等潜在因素。金属件之间须有木方等衬垫物固定，以免运输途中框内物件之间产生接触摩擦，减薄产品的局部厚度，成为机组运行中的隐患，对于受内压的管件尤为重要。进行水压试验的管、筒型部件应在试验后排净内部剩水、杂物，干糙后再封口包装。所有捆装管件必须用塑料封头在两端封口，并用密封胶带固定。
2.4.3.6裸装（BARE CARGO）：对于某些无法采用任何包装的设备、材料，必须具备在保证自身和其他货物的安全，而且方便运输和装卸作业的条件下，可以裸装。裸装主要用于大型钢结构、风门等部分大件设备。但设备表面必须按照规定刷制相关标志。裸装货物一般应置于钢结构底盘上。底盘设计应符合均衡受力、稳固牢靠、便于装卸的要求。裸装货物上的重要部位、部件须同时采取局部防护、防绣等防护包装措施。
2.4.3.7桶装（TUB）：主要用于油料#p#副标题#e#、油漆涂料、化工材料等需防渗漏或淤积的货物。一定数量的桶装件（如6~8件以上）另用框架或铁箱集中固定。
2.4.3.8卷装（ROLL）：用于电线、电缆等货物的包装，包装应尽量采用钢木结构，以镀锌铁皮绕圆周作为护板，并用相应牢度的金属打包带固定，货物不得裸露包装物外。
2.4.4防护包装
除运输包装外，还需根据产品的不同特性以及运输和储存的气候、时间和环境等条件，对产品进行必要的防护包装。
2.4.4.1防护包装的种类：主要有防水、防潮、防霉、防锈、防震、防大气侵蚀、局部防护等方式。
2.4.4.2须采用防水、防潮或防锈措施的设备不得采用裸装、捆装、框装的包装方式。
2.4.4.3以裸装、捆装、框装方式包装的设备、容器、阀门、法兰、螺栓、配件、钢材（包括板材、管材和各种型材）、裸露的加工表面及所使用的铁质包装、框架、铁质打包带等必须采用防锈、防腐等适当的防护措施。
2.4.4.4易受潮气侵蚀发生锈损和易受大气侵蚀发生的精密仪器、仪表、控制盘（台）等电气设备应进行真空密封包装处理后再装箱。 
2.4.4.5对货物特别突出的部件，如阀门、闸、法兰及管道上的盲法兰，要注意保护。使用防水胶带密封螺帽或用其他合适的密封材料，保护突出部位水密接缝。
2.4.4.6 凡精密、易碎需防震的货物应采取防震包装和防护破损的措施。
由于受高温、高湿气候和复杂运输作业流程，所有设备、材料需要得到严格标准的包装和防护。供货单位必须保证产品从制造厂到施工作业现场露天储存12个月整个储运过程有足够的防护措施加以保护。
2.4.5产品装箱要求
2.4.5.1产品装箱必须在产品经检验合格，表面油漆干燥，并经采取相应（如防水、防震、防霉、清除杂物等）措施后，方可按一定的装箱规则和装箱单（计划）进行装箱。如果实际装箱与装箱单（计划）有出入，则以实际装箱为准，并更正装箱单。装箱时供货单位应落实专人监装，核对装箱内容，严防错装、漏装。
2.4.5.2 包装箱内每一个单位零部件均应有供货单位制作的中、英文书写的标识。大中型捆装、裸装产品，应使用3个耐久防锈金属标签，并用金属线固定，标签大小应根据单件产品的大小进行制作，同时在产品上也要用油漆标识。标签和要用油漆标识的内容包括设备、零部件名称、规格型号、数量、图号、图纸序号，装箱单序号等。
2.4.5.3包装箱内所装实物的名称、规格、数量应与标签及装箱单记载的内容三者完全一致。
2.4.5.4在不影响产品精度的前提下，货物上能够移动的零部件应移动到使货物具有最小外形尺寸的位置，并加以固定。货物上突出的零部件应尽可能拆下，标上记号，根据其特点另行包装，一般应固定在同一包装箱的底座上。对发电机，电动机等应将转子加以固定，不使其移动，并将轴的端部牢固地固定在包装的荷重部分上，不使其转动。
2.4.5.5货物包装时应垫稳、卡紧、固定于包装箱内，防止货物在运输工程中窜动或移动；同时，货物与包装箱壁之间应留有一定的间隙，以防外力撞击时没有缓冲余地。
2.4.5.6风机、电控柜等有底座的产品、设备，应用螺栓将设备的底座牢固地固定在包装箱的枕木上。电控柜的四个棱角和顶角应用缓冲材料在设备的上中部卡紧、垫实，以免运输中发生摇晃、摩擦和碰撞。
2.4.5.7随机备品应与主设备同时装箱、交货、发运、移交。与主机同装一箱的特殊附件、随机易损件、专用工具等，应先装入内箱，并采取相应的固定措施，然后再固定在主机箱的空隙处。
2.4.5.8合同规定的五年备件，须单独装箱。
2.4.5.9有特殊装卸要求的，应提供一份（中英文对照）详细装卸要求的说明资料。有特殊开箱要求的，应在开启处刷制开启标志，并附上一份（中英文对照）详细的开启说明资料。
结束语:总而言之，随着社会的发展和不断进步，采购管理已成为公司企业一个不可缺#p#副标题#e#少的主题，如何更加完善公司物资采购管理，还需不断的探索和研究。
[参考文献]：1、龙子泉.陆菊春 管理运筹学2002
                       2、欧阳柳章  材料管理2008
                       3、冯文龙 ERP 技巧：准时（JIT）采购的倡议价值及实施
                       4、JIT采购.MBA智库.百科
                       5、郭剑 挖潜增效：框架协议采购之功