浅谈新形式下高校院系图书资料室的管理__墨水学术,论文发表,发表

所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:117

副标题#e#摘要:随着近年来高校的扩招以及现代信息技术的迅速发展，对高校院系图书资料室的管理和服务都提出了新的要求，本文提出了新形式院系资料室管理与服务几点看法。
　　关键词:图书资料室；素质；管理
　　中图分类号:G250文献标识码：A
　　
　　高校院系图书资料室是主要为院系教学和科研服务的,同时又是高校整个教学、科研过程的重要组成部分。随着近年来高校的扩招;教师随着学生数量的增加而增加;研究生助教参与教学工作;资料室服务的对象逐年增长，伴随着信息网络技术的发展,图书资料室工作的性质、地位和功能也发生了变化。加强和完善院系资料室管理,能大大推进院系的教学质量和科研水平的提高,有效地促进学校的全面发展。
　　
　　1、加强高校院系图书资料室管理的必要性
　　我校进入广州大学城以来，学校办学条件有了明显改善,但随之而来的是招生任务、培养人才的质量要求和科研任务的加重。广东工业大学是“教学型”的高等院校。我学院承担了全校的“大学物理”和“电工与电子技术”两门全校性的公共基础课以及“电子科学与技术”和“光信息科学与技术”两个本科专业课的教学，图书资料室作用的发挥高低，直接影响到学校的本科教学水平。虽然科研特别是横向项目研究，对于承担基础教学课教学的学院困难较大，但搞好学院本科专业的人才培养，必须提高学院教师科研能力，所以图书资料室满足科研要求，也是学院发展的迫切需要。在新形势下加强现代化的图书资料室管理,能大大提高学院教学质量和科研水平,更好地为教学和科研服务。
　　
　　
　　2、做好高校院系资料室管理的对策
　　2．1加强院系资料管理员的培训工作
　　作为一个新形势下，特别在当今信息化时期的图书管理员，必须具备高度的职业道德素质和精湛的业务素质,这样才能适应不断前进的图书管理工作。资料管理员的工作首先是面对各类资料的管理,同时又为本院系师生提供本专业相关服务,所以资料员必须有一定的文化素养和知识基础,特别是要掌握图书馆方面的专业知识,才更好地为师生服务工作。必须加强对资料室管理人员的继续教育，使他们适应知识服务的工作要求。一方面,院系领导必须有组织、有计划地提供资料管理员进行（包括专业知识在内）图书情报专业知识和相关学科的基本知识的培训、计算机和网络知识的培训、外语知识等业务培训的机会,增强资料管理员的专业水平,为搞好资料室的科学管理打下坚实基础;另一方面,资料管理员要明确自己肩负的重任,增强图书资料工作的荣誉感和责任感,树立全心全意为读者服务的思想,具备甘为人梯、无私奉献的敬业精神,所以有必要加强图书资料管理员职业道德的培训。只有这样，才能使图书馆真正适应新世纪高等教育发展的需要，实现对师生的全方位服务。
　　
　　2．2完善教学科研图书资料的建设
　　图书资料的建设，首先是加强对资料室现有文献资料进行必要的加工整理,编制出教学科研需要的专题书目、题录、索引。在当今信息化的时代，资料室要尽快普及计算机操作技术，配备与之相适应的打印机、复印机、扫描仪等，使资料室文献信息的搜集、加工、整理、存贮、传递、咨询和检索都能实现现代化。当然,一个好的资料室必须经常进行新的文献、新的图书情报资源更新,并及时跟踪本院系专业发展需要,提供地方特色资源。但是由于学校对图书资料的经费投入十分有限,更不用说各个院系投入资料室的经费，实际费用远远赶不上物价、书价的增长指数。为了使图书资料室藏书结构和层次更科学、合理,同时也体现了图书资料室为教学和科研服务的思想，如何充分利用少量的资源最大限度完善图书资料的收藏，需要在院系领导重视的前提下，充分发挥图书资料管理员的职能。资料管理员在了解本系本专业所设置的各类课程、所使用的教材种类及其相关的教学#p#副标题#e#参考书的大致内容、本专业主要课程的基本理论和基本概念等的基础上，应自觉地投身到教学和科研活动中去,了解本单位的教学和科研的进展和分布情况,广泛征求广大教师、特别是有科研课题的教师意见,并从市场书刊出版信息中,结合学校图书馆的藏书情况，提出相关图书资料采购计划,采购到急需和必备的文献资料。这样才能做到心中有数,减少盲目性,避免重复和浪费,才能用有限的经费最大限度地为教学与科研服务。
　　
　　2．3提高全心全意为师生服务的意识
　　院系图书资料室的服务对象，主要是本院系的师生。改进服务方式,提高服务质量,更好地为教学科研服务，这需要管理员树立全心全意为师生服务的思想。师生一次不愉快的经历，就可能会直接影响其再次使用资料室的欲望。所以要研究和分析师生的心理和阅读需要,虚心听取他们的意见,不断改善服务态度,热心为本院系师生服务,急之所急,想之所想。特别要长期坚持的、始终如一地完成工作。院系图书资料室的工作是琐碎、繁杂的。图书资料管理员一个人往往要完成多项业务,如整理、提取收发、装订保管、流通借阅等,这些工作基本上是体力活,相当繁杂。还要有耐心、细心地为他们服务,克服厌烦、畏难的思想情绪，在工作中不断总结经验教训,提高和改进工作方法,提升服务水平和能力，营造一种温馨、融洽、热情的资料室氛围,尽最大努力使师生满意。虽然这种服务不能一蹴而就,但这应该是院系资料室工作努力的方向。
　　
　　3、院系图书资料室管理的感想
　　3．1认真学习专业知识，提高个人管理能力
　　作为一名非图书情报专业出身的人员，参与图书资料管理前没有经过系统的专业学习,在工作开始时由于学院规模较小，图书资料收藏较少且服务的师生有限，采用手工操作的管理办法基本能应付。但随着学校进入广州大学城,学校招生规模的扩大以及迎接教育部本科教学评估的检查，学院师生人数增长较大而且图书资料的投入相对增加较多，原有的专业知识和管理手段就不太实用了。在参加学校图书馆的图书、情报学的业务知识培训，掌握一般必备的文献信息知识,熟悉图书文献分类、编目、流通咨询等一系列业务技能的基础上，同时也组织到相关高校进行图书资料室的参观、学习、交流管理服务经验等。在学院领导的支持下，参加成人教育的图书情报专业的本科学习提高图书情报学的知识，从而拓宽视野扩大知识面，提高管理水平，并且参加现代化技术设备的应用和网络化管理的培训，舍弃原有的那一套传统落后的手工操作的管理办法,替代的是采用先进的电脑进行操作，提高了信息服务能力,适应了新形势下图书资料室的管理。
　　
　　3．2发扬“共同参与”精神，完善资料收藏结构
　　对现有的图书资料整理对完善资料收藏结构是非常重要的，所以统一采用了图书馆的目录体系进行编目,逐步使学院专业资料室的资料文献规范化并纳入校内文献资源数据服务系统,使得学院资料室与校图书馆实现真正的资源共享。在当今信息高速发展的形式下，图书资料的更新也要与时俱进。从资料购入经费看,我院图书资料室的经费由学院的收入以及学科经费划拨，但由于学院创收收入不多,科研经费相对较少,用于资料更新的资金就更有限了，所以购置新书以及一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊时，会有目的、有计划地进行,没有单凭个别人的兴趣和爱好去购置。每次购置图书资料之前,都向各系部征求意见,采用订购与图书中心购买相结合，使得学院教师参与选书、购书,并且通知部分高职称的教师亲临现场参与购书，这样能把握本专业的图书出版动态和出版质量等问题,更贴近教师的需求。同时也利用学院和教师的相关资源，结合学院教学科研需求接受相关出版社的赠书，如提供我院所承担学校两门公共基础课的高等教育出版社在提供全校教材的同时，也为我院两#p#副标题#e#个本科专业提供专业课教材以及相关科研图书以供选择，任课教师在选择本科专业课教材时，同时也选留了一些相关的图书作为资料留存，弥补了图书资料采购费用不足，从而最大程度完善了资料收藏结构。
　　
　　3．3坚持“以人为本”理念，提倡“奉献”服务精神
　　作为一个非专职的图书资料管理员，除了资料管理还有办公室管理以及学院研究生管理等工作，工作任务负担较重，为师生服务时仍然坚持“以人为本”，提高自己的服务意识，热心为师生服务，不因人而异，不把个人心情带入工作中，始终把自己看作为师生服务的角色。由于本学院承担公共基础课的教学任务较多，研究生参与教学作为助教的人数也逐渐增加，且由于研究生的特点申请与做助教的学生更换相对比较频繁，为他们提供与收回教材以及辅导资料也是这几年新增的工作，对于这些研究生采用与导师借阅相结合的方式为他们提供服务，在教师与研究生借书或查阅资料时,一直耐心地为他们服务,引导师生利用网络技术等先进手段进行书目的查找,并热心、主动地为其办理好借阅手续,如果要借的资料不在图书资料室,就联系借阅的师生早日归还，尽可能使本院师生能够高兴而来满足而去。
　　
　　4、结语
　　在当今高校扩招以及信息化的新形势下，顺应时展的要求,不断地去思考、探索，抓住机遇,加强院系图书资料室的管理,建设好图书资料室，充分满足师生的需求,使有限的图书资源发挥最大的作用。
　　
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　　DiscussionabouttheManagementofBooksandDatainSchoolsUndertheNewSituation
　　ZhangCan-hui
　　(SchoolofPhysicsofOptoelectronicEngineering,Guangzhou,Guangdong,510006)
　　Abstract:Withtheexpandingofthescaleandtherapiddevelopmentofmoderninformationtechnologythemanagementandservicesaboutdataandbooksinschoolsofuniversitiesshouldmeetnewrequirements.Inthispaperthesuggestionsabouthowtomanagedataandbooksinschoolsarepresented.
　　Keywords:library;quality;management