提高科技查新质量策略研究_论文发表网__墨水学术,论文发表,发表

所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:163

副标题#e#摘要本文结合查新工作中实际案例，从查新点的提炼、检索词的确定、检索策略的制定、文献对比分析以及查新结论撰写等方面，论述了提高科技查新质量的方法技巧。
　　关键词科技查新质量策略方法技巧
　　科技查新是运用手工检索及计算机检索等手段，对某一领域国内外同类研究的情况进行全面了解，通过对比分析，对待查的科研立项或科研成果的新颖性、先进性作出基于文献对比性结论的过程。它为科研立项、科技项目验收评估和鉴定、专利申请等提供客观的文献评价依据。作为一项严肃的科学活动，科技查新既要为政府主管部门提供决策参考，又要维护科研单位和科技人员的合法权益。为了提高科技查新的质量，确保查新程序的合理与合法，国家科技部于2000年12月颁发了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》，自2001年1月1日起施行。随着科学技术的高速发展和互联网技术的普及应用，网络资源成为科技查新的重要信息源，以下就如何更好的利用网络资源提高检索查新质量谈谈个人的体会。
　　1、 查新项目属性的区分
　　查新人员在着手查新前必须确认该项目是申请立项、还是成果鉴定或申报专利。虽然其在本质上是一致的，但在查新具体操作过程中却各有侧重。
　　科研立项查新的目的是为研究项目的选题是否有意义、有价值，是否与他人研究重复，有哪些相关的技术，研究的起点可确定在什么范围等的可行性论证提供客观依据。其特点是研究工作尚未开始，查新工作的重点要依照立项的研究方向进行。
　　成果鉴定查新的目的是为评价该成果的先进性。其特点是成果特征已经确定，查新的目的是为判定其在国内外达到的水平地位提供客观依据，因此查新工作的重点要围绕已确定的成果特征进行。
　　专利申请查新的目的是为论证申请专利的技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件提供客观依据。其特点是发明的主题和要求保护的权利项已经明确，查新工作的重点要针对申请发明主题特征和要求的权利特征进行。
　　2、 查新项目的科学技术要点和查新点的确定
　　科技查新规范中对查新点的定义是：“查新点是指需要查证的内容要点(创新点)”。查新点是整个查新工作的关键依据，基本上都是从委托查新项目的科学技术要点中提炼出来的。科学技术要点概括描述项目所属的技术领域、项目背景、要解决的技术问题以及解决该技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、能达到的技术效果和成果应用情况等，能够完整、精炼、明确地表达项目内容。因此，查新点应该以项目的科学技术要点为依据，围绕项目的关键性技术特征，突出项目技术的创新性进行提炼。
　　2.1从结构特征上归纳查新点。如：名称为“HP2590陶瓷砖自动液压机”的查新项目，其查新点为①2590吨陶瓷砖自动液压机柱间距2000mm。②具有中空活塞套结构的分体式充液阀。其查新点就是从该产品的结构特征方面进行提炼的。
　　2.2从产品功能上归纳查新点。如：项目名称为“C901手持终端”的查新项目，其查新点为①该手持终端功能上比同类产品更加齐全，包含：GPRS通讯、激光条码扫描、热敏打印、接触式IC卡读写、非接触式IC卡读写，特别在于提供热敏打印机功能；②该手持终端功能模块可进行灵活配置，可选择GPRS通讯、激光条码扫描、热敏打印、接触式IC卡读写、非接触式IC卡读写功能中的一种或若干种的组合。其查新点就是从该产品的功能方面进行提炼的。
　　2.3从生产工艺上归纳查新点。如：名称为“气相法生产氟化氢铵技术”的查新项目，其查新点为“本项目利用一种干法氟化铝的流化床，采用氟化氢(AHF)气体与氨直接气相合成生产氟化氢铵的技术”。项目名称为“热塑性聚氨基甲酸酯无粉碎二步法制程”的查新项目，其查新点为“不用粉碎,直接将浇注完的热可塑性聚氨基甲酸酯版块,以双锥式渐缩双螺杆#p#副标题#e#直接压入单轴机造粒”。其查新点就是从该项目的配方工艺方面进行提炼的。
　　2.4从原料配方上归纳查新点。如，名称为“抗菌防霉SBR发泡材料的研制”的查新项目，其查新点为：①以SBR（丁苯橡胶）为基本原料；②以复合抗菌剂（苯并咪唑—2—甲氧基氨基甲酸甲酯与载银磷酸锆复合）、复合防霉剂（醋酸三丁基锡与五氯苯酚复合）、OBSH（4，4′-氧代双苯磺酰肼）发泡剂为助剂。其查新点就是从该产品的原料配方方面进行提炼的。
　　2.5从性能指标上归纳查新点。如，名称为“醇基液体燃料”的查新项目，其查新点为：①低热值为22990KJ/Kg；②SO2排放量为1.62×10-4kg/h，NOx排放量为1.14×10-3kg/h，CO排放量为2.16×10-3kg/h，甲醛排放量为5.64×10-6kg/h。其查新点就是从该产品的性能指标方面进行提炼的。
　　3、 检索词的确定
　　检索词作为检索的主要依据，必须准确无误，既不能过于宽泛，也不可过于偏窄。检索词可以是规范性词语，也可以是社会生活中常用的某些不甚规范但流传较广的一些自由词、同义词和近义词，以避免文献漏检。同时还应该根据检索需要，采用上位词或下位词，达到组配后能恰倒好处地反映出查新课题的主要技术内容和特征。选择检索词应注意以下几点：
　　3.1选择专用词以及行业公认通用的表达词，不用泛词和客户自创的别语名词。检索词必须涵盖行业内公知公用的技术术语，委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称以及产品型号等，都不宜用作检索词。
　　3.2关注同义词、近义词、学名、别名、俗名以及简称缩写等。如：课题名称为“遥控式全自动座便器”的查新项目，应将其检索词“座便器”扩展为(座便器+坐便器+抽水马桶+马桶)；课题名称为“软土地基施工技术”的查新项目，应将其检索词“软土地基”扩展为(软土地基+软土基+软地基+软基)。
　　3.3灵活运用上位词和下位词。在查新检索过程中，经常要运用到检索词的上位词和下位词。特别是遇到查出文献过过或查出文献为零时，就更需要灵活运用上位词和下位词。如：课题名称为“橘子保鲜新技术”的查新项目，除了用“橘子+柑橘”与“保鲜”组配检索外，还要用其上位词“水果”与“保鲜”组配，进行扩检，以提高查全率；课题名称为“水果保鲜新工艺”的查新项目，除了用“水果”与“保鲜”组配检索外，还应该用其下位词“苹果+橘子+柑橘+香蕉+犁”等各种水果名称与“保鲜”组配，进行扩检，以提高查全率。
　　4、 检索策略的制定
　　检索策略是为实现检索目标而制定的对检索过程的周密安排，其具体表现形式是查新过程中的检索词选择和检索式制定。检索式作为检索策略的具体体现，是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达方式，通常由检索词和各种逻辑算符、截词符、位置算符等构成。检索式的制定直接影响检索效果，检索式控制着检索过程，关系到查全率和查准率，同时还影响到信息查询速度和工作效率，对查新检索起着举足轻重的作用。因此，制定合理的检索式是控制和提高科技查新质量的关键。可以说，检索策略是查新人员查新水平和专业水平的体现，制定检索策略有很多经验和技巧，需要在实践中不断总结。同样一个项目，在不同查新人员手中常会出现不同的检索策略，不同检索式又会导致检索结果的差异，从而直接影响对项目的最终评价。
　　4.1立项查新项目对查全率要求较高，制定检索式宜遵循从宽到窄的原则，先用一个比较宽的检索式检索，然后逐渐增加限制性的检索词，缩小检索范围，最后得到满意的检索结果。
　　如：名称为“LED自动切角分类机”的查新项目，其查新点为“通过优化设计，该LED自动切角分类机实现集LED灯的测试、切角、分类等功能于一体”，首先采用“(LED+发光二极管)*(测试+检测+切角+切脚+剪脚+分类+分选)”的检索式，然后再采用“(#p#副标题#e#LED+发光二极管)*(切角+切脚+剪脚)*(分类+分选)*(测试+检测)”的检索式。经检索分析，发现有LED自动切角以及集测试和分类功能于一体的文献文献报道，但未发现同时集测试、切角和分类三种功能于一体的LED自动切角分类机的文献报道。如果开始就采用限制条件严密的第2个检索式，就无法检到相关文献；但是经过由宽到窄的检索，检到了大量文献，为用户提供了很好的借鉴参考。
　　4.2成果鉴定查新应侧重查准率，制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严密的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，这样既可满足用户需求又能节省大量时间。
　　如：名称为“电主轴机床用稀土永磁动力”的查新项目，其查新点为“结合变频器、编码器使用，采用闭环控制，可根据工作时切削刀具刀刃的不同工作状况，不同的受力范围，恒速条件下实现力矩的自动增减，从而实现系统的自动控制”，首先采用“(电机+电动机+马达)*永磁*(闭环控制+反馈控制+自动控制+自控+自动化控制)*(变频器+编码器)*恒速”的检索式，然后再采用“(电机+电动机+马达)*永磁*(闭环控制+反馈控制+自动控制+自控+自动化控制)*(变频器+编码器)”的检索式，未查到能根据工作时切削刀具刀刃的不同工作状况，不同的受力范围，恒速条件下实现力矩自动增减的永磁电机的文献报道，但查到了结合变频器、编码器使用，采用闭环控制，实现系统自动控制的永磁电机的文献报道。通过检索条件的放宽，提供了可与委托查新项目进行性能对比的参考文献。
　　4.3区域名的应予以检索词排除。有些技术在我国部分地区已经得到应用，但在某地区未应用，如果把区域作为检索限定词，就查不到文献。因此，不宜把区域名直接做为检索词，而应该撇开区域名先检索该技术的研究应用情况，然后再查看其在要求查证的区域有无应用。
　　如：名称为“福建省科技干部培训远程教育系统的开发与建设”的查新项目，其查新点为“①根据福建科技干部远程教育需要，建设了基于流媒体的福建省科技干部教育多媒体教学资源库；②基于互联网的多媒体虚拟教室在福建省科技干部培训中的应用”，采用“(教育+教学+培训)*(系统+平台+软件)*(远程+网络)*(流媒体+多媒体+资源库+虚拟教室)*福建”的检索式，则检索结果为“0”；而采用“(教育+教学+培训)*(系统+平台+软件)*(远程+网络)*(流媒体+多媒体+资源库+虚拟教室)”的检索式，查到该技术在国内天津等地均有应用报道。
　　4.4广泛收集文献资源。包括各种综合或专业数据库中不收录的文献资料，重点是企业产品样本和产品广告等，作为数据库和科技期刊文献资源的补充。如：维普数据库新增的“全球产品样本数据库”收录了约80万件产品信息，是文献资源的很好的补充。
　　以上所术为科技查新中机检的有关策略，在实际查新工作中，还必须结合手工现刊检索，做到机检和手工检索相结合，才能进一步提高查全率。
　　5、检索文献分析
　　5.1对比分析。查新工作中的对比分析是以查新课题的查新点为核心，与查到的相关文献进行逐一的比较分析。每个项目都有其研究方向和侧重点，有的项目研究的对象相同，但其研究方法可能不同。因此，查到密切相关文献时，应注意所查课题与检出文献在研究方法、研究对象和研究结果等方面的异同，从细节上加以比较和区别，找出其潜在的创新点，不轻易否定查新项目的创新性。例如：项目研究方法，包括实验方法、处理手段和统计方法的比较；研究指标，包括指标体系中各指标之间常存在对应的互相制约的关系的比较；达到某项指标时的外界或内部条件的比较；研究观点和结论的比较等。
　　5.2综合分析。综合分析是在对比分析的基础上，把查新项目的查新点及其相关条件联系起来统一考察，并归纳出其异同点，对项目进行综合的分析评价，从而准确全面地#p#副标题#e#反映出查新项目与相关文献的异同。如：查新项目与相关文献采用相同的研究方法或原料配方，但其最终实现的功能指标不同；或者是查新项目与相关文献具有相同的功能，但其研究方法和原料配方不同。
　　6、查新结论撰写
　　查新结论是针对项目查新点给出的明确回答，应该层次分明，条理清楚，语义明确，不能含糊其词或模棱两可。一般可从以下三方面进行阐述：
　　5.1概括说明。对与查新项目相关的文献报道或其技术背景进行概括性的描述，如报道的文献是“很多”、“较多”、“较少”或“很少”，或对报道文献的范围进行说明，如：“某某技术或产品已有科技文献、专利、成果、学位论文或会议论文或产品信息等的报道”等。
　　5.2对比分析。本部分是结论的中心部分，一般是针对查新项目具体的创新点进行逐条逐项的对比分析，不能简单地肯定或否定，必须对文献进行分析，阐明查新项目的内容、技术要点同相关文献的渊源、承接关系，确定查新项目不同于相关文献的创新点。如：“有关某项查新点已有文献报道”、“对某项查新点已有介绍”等，也可针对查新点的对应内容进行比较论述，并可根据检索结果简单指出上述结论的出处。
　　5.3综合结论。本部分是对查新点是否具有新颖性做出结论，也是结论中最为重要的部分，查新结论是对相关文献进行对比分析的结果，是对以上对比分析的归纳和总结，用词不应有歧义，言简意赅地对查新项目的创新性做出客观的评判。
　　参考文献：
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