推荐论文：小议房地产档案管理信息化建设__墨水学术,论文发表,发

所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:111

副标题#e#摘要：新形势下的社会主义市场经济体制逐步完善，住房改革不断深入，对房地产档案管理的信息化建设也提出越来越高的要求。同时，随着计算机及网络技术的普遍应用，使得产地产档案管理信息化建设也具备了条件，需要根据新情况作出相应调整，利用信息化管理手段来管理房地产档案，以适应新形势的需求。
　　关键字：房地产档案档案信息化信息化建设
　　一、 为什么要加强房地产档案管理信息化建设
　　之所以要加强房地产档案管理信息化建设，是因为相对于传统的档案管理方式，信息化的管理方式更具优势。
　　首先，传统档案管理是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档的，数量庞大，需要较大的档案室进行存放，每年初都需要组织人员、集中时间对上年度的纸质资料进行分类、整理、筛选、归档，花费的时间少则一个月，多则三、四个月乃至半年之久；其次，传统档案管理模式，还需将电子文档打印成纸质文档进行整理归档，对资源来说也是一种浪费；最后，在传统档案管理方式下，查询、借阅档案都要到档案室进行，手续繁琐、程序复杂，检索主要靠人工实现，给档案利用带来诸多不便。
　　而以计算机技术为核心的现代信息处理技术深入到房地产档案管理之后，传统的档案管理方式正在向现代先进技术手段过度。
　　新形势下的房地产档案管理信息化方式主要有以下优势：首先，档案信息化主要借助于硬盘、光盘等存储介质来实现的，这些存储介质体积小、容量大，仅需要少量的消磁柜等专用设备进行存放即可，档案信息化在空间上的优势是显而易见的；其次，档案信息化管理是将电子文档在文件办理结案后随时进行归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文档自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的破坏；最后，采取档案信息化管理的档案信息还可以脱机存储到其它更安全的介质上，并做多个备份，避免自然因素损坏和非法访问。而在资源利用方面，在对电子文件归档的同时进行主题词标引、著录，技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。同时，档案可以通过复制并存储于不同介质之中，利用者只要获得允许，就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。
　　二、 房地产档案管理信息化建设中还存在哪些问题
　　目前，电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，房地产档案管理信息化建设已初见成效，但在网络化的过程中仍然存在不少问题主要表现安全制度不完善和技术支持不全面两大方面。
　　（一） 安全制度不完善。
　　随着电子信息技术与网络技术在房地产档案管理方面的应用，安全制度不完善成为了阻碍其发展的一个瓶颈问题。造成安全问题主要有三个方面原因：首先，计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，而且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机；其次，目前房地产档案管理的规范体系不健全，档案信息化活动比较具体，加之还没有制定专门的档案信息化法律、法规来进行规范，适用于档案信息化建设的信息法律、信息伦理与信息政策等人文管理手段也尚未确立，而作为档案信息化建设的主要形式的电子文件的法律地位还未正式确立，导致电子文件的原始性、真实性难以认定，从而引发房地产档案管理信息#p#副标题#e#化建设的安全问题；最后，目前房地产档案信息化管理的人员配备不合理。专业人员比较匮乏，从业人员的专业知识单一，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才十分缺少，这也为房地产档案信息化管理的安全性埋下隐患。
　　（二） 技术支持不全面。
　　房地产档案管理信息化建设需要严格的技术保证。一方面，实行的电子文件在性质上确定了它的保管条件及保管期限等限制局限，假如不能加以解决，势必适得其反；另一方面，大量的纸质档案在档案信息化建设初期，需要通过扫描仪等设备转化为电子文档，而目前所使用的扫描仪速度慢，无法在短期内将原始档案转化为电子文档。但是，假如购置速度快的扫描仪，不仅价格昂贵，需要的软件也是一笔不小的开支，且当档案信息化过程完成过后，花费大笔经费购置的设备有可能闲置或贬值，经济效益和长期效应不很理想。
　　三、 如何完善房地产档案管理信息化建设
　　要想有针对性，尽快地完善房地产档案管理信息化建设，应该将管理和技术“两手抓”，不可偏向任何一方，只有两个方面同时发展，才能完善其建设。
　　（一）通过加强管理来完善房地产档案管理信息化建设。
　　首先，可以通过开发利用房产档案信息，促进档案管理工作来完善房地产档案管理信息化建设。
　　实施实施电脑化管理、将房产档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据，每当业务人员从利用档案中获得信息时、更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。因此，应该做好房产档案资料的收集、归档工作、积累贮存房产档案工作，从而更好地开发利用档案信息，促进房地产档案管理信息化建设。
　　其次，可以建立集中统一的档案管理网络，从而完善房地产档案管理信息化建设。
　　由于房地产档案必须实行动态管理，情况复杂，难度大，特别是对市一级房地产档案管理来说，因受资金、技术等因素的限制，不可能有一支庞大的信息采集队伍，同时房地产有众多的业务部门与开发、中介、拆迁、金融等单位相关，对其专业也不完全熟悉，因而需要发挥市、县（市、区）两级及其有关部门的创新积极性及其智能潜力。制定统一的、规范化的管理标准，统一分类编码，有组织有分工的进行加工处理、保存与传送，完成各种管理所需的检索查询、数据汇总和统计分析，从而完善房地产档案管理信息化建设。
　　（二）通过提高技术来完善房地产档案管理信息化建设。
　　随着房地产档案信息化建设的逐步深入，对于支持其发展的技术也提出了越来越高的要求，只有具有优良性能的产品才能满足应用要求。首先，要配备质量可靠、性能优良的硬件设备，并添置相应的配套设备，防止电磁干扰、辐射等影响，从源头上减少自然毁损概率；其次，要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统能够融合贯通；最后，要采取有效措施保证软、硬件安全运行。只有通过上述方法提高技术才能完善房地产档案管理信息化建设。
　　想要完善房地产档案管理的信息化建设，需要将先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式有机结合，这事新形势的必然趋势。运用信息化手段对房地产档案进行管理，必将提高房地产档案管理的整体水平，大大减少房产管理工作人员的投入，降低联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限。房地产档案管理信息化建设，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化。