加强档案资源开发利用之管见__墨水学术,论文发表,发表论文,职称

所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:103

副标题#e#摘要：档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的接替，也是世界文化遗产的重要组成部分。怎样保存和利用好前人留下的历史，为子孙后代留下真实的记载，是需要档案界认真思考和解决的问题。本文作者结合档案工作实践，谈点粗浅的看法。
　　关键词：档案；信息资源；开发利用
　　
　　档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的接替，也是世界文化遗产的重要组成部分。怎样保存和利用好前人留下的历史，为子孙后代留下真实的记载，是需要档案界认真思考和解决的问题。如何利用好前人留下的历史遗产，为人类做贡献，现已成为档案界工作者关注的课题，笔者结合档案工作实践，谈点粗浅的看法。
　　一、提高对档案作息资源开发利用重要性的认识
　　档案工作之所以存在和发展，是由于档案有利用价值决定的。档案是人类社会活动实践的记录，它记录了人们在生产斗争、政治斗争和科学实验活动中所积累的正反两方面的经验和教训，这些经验是进行现代化建设、科学研究和历史研究的必要条件和宝贵的作息财富。有人说信息是知识经济发动机的燃料，日本人把信息视为仅次于粮食和能源的经济资源。可见，信息已成为现代社会的倡议资源，成为人类社会共同的巨大财富。在今天，发展社会主义市场经济需要充足的信息资源。通过科学的社会预测，以严肃认真的态度，准确及时的为社会输送档案信息，做到及时有效，万无一失。
　　因此说，开发档案信息资源是时代的需要，也是档案工作者的神圣使命。
　　二、档案信息资源开发利用的措施
　　1、丰富优化馆藏，是开发利用档案信息资源的基础。
　　丰富优化馆藏，是档案工作作为经济服务的物质基础。要丰富馆藏不是无原则收集，它不仅有数量的要求，而且有质量意义上的规定，必须是数量多、含面宽、质量高，能反映出一个地区的基本历史面貌和经济活动情况。如在历史的重要朝代，在全国或者较大范围内有重大影响的名人档案；推动社会和科学进步的重大发明、对全国有重大影响的重要时间、名优品牌档案等等。丰富优化馆藏目的就是更好地利用者服务，使档案信息为社会各项事业服务中发挥更大的作用。
　　2、培养高素质的档案人才，是档案信息资源开发利用的保证。
　　国家档案局局长王刚在第十三届国际档案大会上说：“．．．．．．培养和造就一批高素质的档案人才，是我们档案事业兴旺发达的关键所在。”充分发挥档案信息资源的作用，其中最重要的问题是培养一支具有较高业务素质的跨世纪的档案干部队伍。档案人员素质的高低，决定着档案信息资源开发利用的程度。
　　因此，第一要提高档案工作者的政治素质，档案干部要讲学习、讲政治、讲正气，树立正确的人生观，要有强烈的责任感和敬业精神，甘于在平凡的工作中默默奉献自己的光和热。
　　第二要精通业务。扎实的专业理论知识是做好档案工作的基础。因此，档案工作者在巩固原有的档案专业知识基础上，还要不断加强继续教育，更新知识，熟悉和掌握本专业新理论、新知识、新技术，研究档案领域的新情况、新问题，从而获得开发档案信息资源的“金钥匙”。真正成为档案专家。
　　第三要掌握多学科知识，随着社会的发展，档案从门类到载体，从管理手段到提供利用方式都发生了巨大变化。这就要求档案人员不仅要有扎实的专业理论知识和丰富的实践经验，而且还要有广博的相关学科知识、有较强的分析综合、概括和解决问题能力，掌握电子计算机知识和操作技能，掌握外语，是开发档案信息资源的需要。
　　3、档案工作现代化，是档案信息资源开发利用的条件。
　　十一届三中全会以后，特别是《中华人民共和国档案法》颁布后，人们越来越认识到档案在政治经济科学研究等活动中的重要性，更加注意档案的形成和积累，从而造成档案信息资源的集聚增加和社会利#p#副标题#e#用越来越频繁。传统的手工操作以难以适应社会利用档案的需要和档案信息资源再加工的需要，目前档案信息资源的开发利用要求做到快速、准确系统的将档案信息资源进行有效浓缩、输出和储存，以便于广泛的提供利用，以计算机为核心的信息处理技术的发展，为档案信息资源开发利用现代化提供了必要条件。努力实现档案信息资源开发网络化。
　　三、开发档案信息资源的方式、方法
　　1、建立档案检索目录中心。是档案利用工作发展的必然趋势，也是最大限度发挥档案信息资源的社会效益和经济效益的重要途径，从而实现档案信息资源共享。档案检索目录中心是开发档案信息资源，服务四化建设的钥匙，是利用者获取档案信息的媒介。除各档案馆（室）建立完善的档案检索目录体系外，还应该按地区建立档案检索目录中心，使管理者在中心就可以知道哪些单位保存着利用者单位所需要的档案，从而在更广泛的范围内发挥档案信息资源的作用。
　　2、强化档案编研工作。
　　档案编研工作是较高层次和具有较高效能的开发档案信息资源的方式。记载在案卷中的档案往往是单一的，零碎的，大多数档案是“孤本”，不能完全满足利用者的需求，由于档案信息具有分散性的特点，而经济建设需要系统的、完整的档案信息，这就要求档案人员根据工作需要，对档案作息资源进行进一步分析研究，浓缩和提练。只有对档案作息资源进行再加工，才能把对档案实体管理转移到信息管理上来，在编研中，我们可以围绕某个专题，把多个信息有机结合，变单一的信息为组合的信息。将档案信息分类汇编成资料，使档案信息资源更好地服务四化建设。
　　总之，档案信息资源开发利用是档案工作的中心任务，虽然这项工作不是直接的生产活动，但是当档案信息被推向市场时，就受到市场的检验，就有个优胜劣汰的问题。因此档案工作者必须打破一切陈规陋习，突破传统思维方式，树立市场观念、竞争观念、效益观念、树立参与意识。要勇于探索，不断创新，紧紧把握档案工作作为经济建设的中心，认真做好档案信息资源开发利用工作。
　　
　　
　　【参考文献】
　　[1].《档案管理》2009.1
　　[2].《档案学研究》2008.3