所属栏目：推荐论文发布时间：2011-02-25浏览量:160
副标题#e# 关键词：施工企业；合同管理；经济效益
施工企业的合同管理是指施工企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、申请、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理贯穿于工程建设的全过程，施工企业在实际工作中，要做到科学、规范地进行合同管理，防范与控制合同风险，重点做好以下工作：
1建立健全合同管理制度
要使合同管理规范化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理、合同评审、起草、会商、审核、审批、登记、备案、合同示范文本管理、合同报表、合同定期考核检查、合同管理人员培训、合同管理奖惩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2提高合同管理人员素质
合同管理人员业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量，提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务。可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择优秀人才担任合同管理人员，组织合同管理人员在职学习或外出学习，使合同管理人员更好地掌握合同法律知识和签约技巧。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确他们的责、权、利，建立竞争机制，对有贡献合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平、写作水平和业务能力，组成一支既懂工程技术，又懂法律、经营、管理、造价、财务等精干专业的合同管理队伍。
3招投标阶段的合同管理
编制投标文件阶段，首先要对招标文件进行深入研究和全面分析，正确理解招标文件，吃透业主意图和要求，全面分析投标人须知，详细勘察现场，审查图纸，复核工程量，重点分析合同范围、类型、合同工期、质量、支付方式、违约、索赔、争议处理等合同条款，尽可能在投标书中做出响应招标文件的实质性条款，根据发包人提出的要求，制定投标策略，以减少合同签订后履约的风险。
4合同签订阶段的合同管理
由于工程实际操作千差万别且每个合同不只是涉及一个部门问题，所以在订立合同前，首先组织相关部门进行合同评审，要充分考虑工程实际情况，划清合同界面，明确双方各自的权利和义务。重点对招标文件和合同条款的合法性和完备性、合同双方责任、权益、项目范围认定、与产品或过程有关的要求进行评审，并研究合同文件和发包人所提供的信息，考虑自身有没有完成合同的能力。通过评审使大家对签约概况、合同精神、主要目标以及各部门在合同履行中所负的责任都有较深入的了解。以便大家能从全局出发、协同工作，认真履行完各自的义务，避免承担相应的违约责任。
目前合同文本多数选用由国家颁发的通用性合同文本，再根据拟建工程的特点和招标文件要求来起草。因此，合同文本必须做到条款不漏项、标的物表达清楚、标的额计算准确、质量有标准、进度有要求、结算方式明确、保修期和保修条件合理、违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确、文字表达严谨、不使用模棱两可、含糊不清词语。
在合同签订阶段，对于即将采用的合同条件应充分理解，进行合同谈判，使自己的风险减少到最小。在平等互利、协商一致的原则下签订合同。
4合同交底
通常情况下一个工程从招标、投标到合同谈判直至签订都由专职人员办理，而工程现场具体履行合同人员不一定能全过程参与。为了更好的履行合同，这就需要合同签订人员向项目经理部人员进行必要的合同交底。合同交底主要是使合同履行人员了解从招投标到合同签订整个过程中涉及到合同执行的一些问题。如我们作了哪些承诺；对方提了哪些要求；我们作了什么答复；我#p#副标题#e#们应主要做好哪些工作；怎样与对方展开工作等等。了解了这些，对于项目经理部人员开展工作是很有益的。
5工程项目实施阶段的合同管理
工程实施阶段的合同管理包括合同跟踪与监督、合同变更管理和索赔管理等工作。
工程项目实施阶段的合同管理十分重要，能否赢利完全体现在工程项目实施阶段。施工企业严格履行合同责任，保质保量按期完成施工任务，才能为企业创造经济效益。
5.1合同跟踪与监督
企业合同管理部门和有关职能部门要对准备实施的合同制定阶段性的预警和监控计划，按计划对合同履约情况进行检查，使项目的节点工期和总工期、分部工程质量和总体质量、安全和员工健康防护措施、文明施工和环境保护、材料采购和管理、机械设备和人力资源配置、工程款和资金运作等环节都处于受控状态。推行项目成本管理责任制和项目成本核算制为主要内容的项目管理模式。明确各自的“责”、“权”、“利”关系。本着“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制，全面动态的管理工程项目。
在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施，建立合同履行过程的内部监督审核制度。监督审核工作以合同管理部门为主，工程管理等部门参加，组成内审小组，对合同履行情况进行监督审核，由内审小组根据合同履行情况、履行中的难点、重点和存在的一些问题进行定期或不定期的审核。审核时有针对性地列出审核提纲，发到被审核单位或直接以此进行现场审核，审核小组将对审核中发现的问题和被审核单位进行沟通。并对监督审核过程中发现的问题下发被审核单位，并要求限期整改，审核小组对整改结果再次进行验证。对可能导致企业违约的施工项目，向企业决策层提出书面报告。
5.2合同变更管理
工程变更管理是施工过程合同管理的重要内容，工程变更常伴随着合同价格的调整，是合同双方利益的焦点，因此，合理确定并及时处理好工程变更，有利于对工程造价的控制并且可以减少不必要的纠纷，保证合同的顺利实施。工程变更包括工程量变更、工程项目的变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的新增工程等。合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。及时地发出必要的书函，及时办理签证。
5.3索赔管理
索赔是在工程承包合同履行中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。索赔工作是承发包方双方之间经常发生的管理业务，是双方合作的方式，而不是对立。在工程合同实施中我们必须认真对待工程索赔。要全面详细的分析合同条件，充分抓住合同中的漏洞。捕捉一切机会及时地进行索赔。工程施工中常见的施工索赔主要有：由于施工现场条件、气候条件的变化、施工进度、物价的变化，以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响等原因引起的索赔。
要想索赔获得成功就要准备索赔资料。索赔资料主要包括：施工日志、来往信件、气象资料、备忘录、会议纪要、工程照片、工程进度计划、工程核算资料等等。因此施工现场人员对施工合同履行过程中的特殊情况要有详细的记录并由业主或监理工程师签署认可。所提供的证据应能说明事件的全过程，索赔证据必须具备及时性。
6项目合同终止和评价
合同履行结束即合同终止。要及时进行合同评价，总结合同签订和执行过程中的经验教训。合同总结报告包括的主要内容：合同签订情况评价；合同执行情况评价；合同管理工作评价；对本项目有重大影响的合同条款的评价以及其他经验和#p#副标题#e#教训。
总之，合同管理是企业管理的一项核心内容，需要各相关部门共同配合，由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。这样才使合同管理真正到位，履行责任才能真正落实。通过加强合同管理，使企业在履约过程中能够维护自身的合法权益，提高企业经济效益。提升企业的品牌和形象，在激烈的建筑市场中立于不败之地。
参考文献：[1]杨培岭.现代水利水电工程项目管理理论与实务[M].北京：中国水利水电出版社，2004.
[2]龚维丽.工程造价的确定与控制（第二版）[M].北京：中国计划出版社，2002.