党政机关办公自动化系统设计解决方案__墨水学术,论文发表,发表论

所属栏目：计算机应用论文范文发布时间：2011-02-25浏览量:208

副标题#e#----关键字：党政机关 办公自动化 Domino  Asp.net 公文管理 网络
----内容提要：该文全面介绍了党政机关办公自动化系统的目前现状、发展趋势、系统功能、----技术分析及时实现等方面的内容。
----正文：
1、问题的提出 
随着Internet/Intranet技术的飞速发展及计算机应用的普及，现代化信息网络被广泛的应用于我们生活的各个领域环节。由于其覆盖面广、效率高、安全保密性强等特点，已成为现代社会信息传播共享的主要的媒介和途径。
作为网络电子信息化应用的一个重要标志，政府办公网络化已经成为当今世界各国发展的新潮流。同时，为适应信息化时展的需要，政府办公网络化、自动化的实现及完善也已被列为我国推动信息化建设工程的重点之一。在党政机关单位中建立一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统势在必行。
2、办公自动化概述
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。它是一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件，它是一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
3、现状及需求分析
目前，我国政府机关网络建设逐步完成，软硬件配置较高，人员信息化水平及意识较从前也有了大幅提高。信息系统的在各部门中的作用也越来越大，一些党政机关已陆续建立了自己的单位办公网络并实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，信息化办公并未在真正意义上得以实现，相反，各级政府部门在办公电子信息化建设方面的规划、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，还有待建立和完善。建立一整套规范严谨的党政机关流程管理、运营的OA办公系统的需求不断增多。
4、自动化系统作用
建立一个适合于政府机关单位的自动化办公系统，能够为其管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，从而提高办公效率和管理水平，实现机关各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强了档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。
在Internet应用方面，
5、系统设计
5.1系统设计实现目的
制定出一套适合政府机关内部公文流转及各种管理的办公系统，实现办公高质量、高效率及规范化和制度化。
5.2系统结构设计 
系统采用B/S结构系统，用动态网页技术，加入OA的开发理念，以浏览器的访问模式更符合大多数人的使用习惯，并以其特有的统一界面、简单的操作、易升级、成本较低等优点成为现代办公自动化系统的首选技术。 
前台开发工具：利用ASP.net+Microsoft .NET Framework开发，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，可以使用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强，开发后易于服务器的维护，成本相对较低。
后台数据库：采用Lotus Domino/Notes，Domino是功能强大的文档数据库，具有跨平台特性，丰富的应用开发环境和强大的OLE 技术，坚固的安全措施和灵活的安全手段，支持工作流方式、协同方式和Internet/Intranet技术。
5.3系统安全性
OA系统作为文件及信息的存储中心，系统的安全性是至关重要的。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还有如下几个方面：
&n#p#副标题#e#bsp;   采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。
可采取指纹身份验证、USB Key身份识别、动态口令卡身份识别、CA中心提供证书等终端加密工具集成为系统在提供更高级别的身份验证安全，保证系统中各类保密信息不会被非法窃取，具有身份验证、权限管理、细分系统访问权限。
    登陆的限制及记录
（1）日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。
（2）内部IP访问及特定区域的限制限制：通过设定来限制仅内部的IP地址段的用户或指定区域才能访问，以减少外部侵入的风险。　　
    传输协议的安全性：采用SSL协议，通过私钥认证使截获的网络数据流无法反编译出数据。 
    数据安全保护：采取数据加密存储等手段
5.4系统要求
    服务器操作系统和硬件要求：
Microsoft Windows 2000/2003/NT等
Lotus Notes/Domino 6.5 以上版本
内存1G或更多 
硬盘8GB或更多
    客户机操作系统和软件要求:
Microsoft Windows /98/ME/2000/XP 
Internet Explorer6.0或更高版本的浏览器 
内存256MB或更多 
硬盘2GB或更多
5.5系统功能介绍
（1）公文管理：集公文草拟,校核、分发、办理和归档一体的协同应用环境，实现审批过程自动化、流程化处理，提升行政效率。其又分为发文管理、收文管理、督查督办、请示报告。
    发文管理
发文管理主要是用来替代原来公司发文纸质流转，实现单位发文无纸化、领导审批电子化。可以在线拟稿、审核、签发、校对、 用印、分发、传递、归档，用户在线即可了解单位重要的政策、决策。 
    收文管理
收文管理涵盖上级、其他单位的来文所进行的一系列的处理，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档等处理环节。系统支持附件网上流转，电子化流转大大提高流转速度保证上级政策计划得到更有效的执行。 
    督查督办
督察督办流程指需要呈送给中心领导或上级有关部门办理的请示汇报类文件，或由中心领导交办的各种事项。领导批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办，确保上级和本级单位重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实。 
    流程查看：对公文在流转过程中的实时监控、跟踪，工作人员可随时查看公文的流转办理情况。
    请示报告
请示报告主要用于单位内部重要事项的请示，请示可以多环节多步骤联合审批，审批人员可以根据实际需要报送多人审批，出差人员可以异地审批，大大提高工作效率。请示文件严格存档，方便以后查阅。
（2）个人邮件管理：
邮件系统在Notes邮箱模板为基础，提供整个企业用户的电子邮件往来，包括电子邮件的起草、接收、转发、回复、归档、查询、打印等功能。电子邮件中可以包含各种信息、通知、文件等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
（3）个人事务管理：
提供包含会议管理、待办事宜、委托办理设置、日程安排、通讯录等方面。
（4）辅助办公系统：
实现会议管理、车辆管理、办公物品管理、人事管理等各种日常辅助办公。
6、结束语
通过以上的分析，不难看出办公自动化对党政机关在规范管理、提高效率、降低成本、信息交流等方面做出的重要作用，不#p#副标题#e#久的将来，办公自动化必将在各政府机关乃至各企业单位中得到普遍应用，更快更好的发展起来。
参考资料 
注：无参考文献，如非要填写的话，从下面选择2个即可。
(1)邝孔武、王晓敏编著，信息系统分析与设计,北京：清华大学出版社 
(2)曾华，论信息系统集成的实施，计算机应用 
(3)李长树，办公自动化系统的设计方法与实施策略，计算机应用研究会